UA→JPДовідник українця
в Японіїv 1.5 betaПідтримати проєкт ↗
Головна→База знань→Віза та статус
在

База знань · імміграція

在留資格ざいりゅうしかく・ビザビザ

Віза та статус
перебування

Як зрозуміти свій маршрут до Японії, які документи підготувати та що змінюється для громадян України, які евакуюються.
01 · Коротко

Спочатку визначте
свою ситуацію

Японія розрізняє візу для в’їзду та статус перебування після приїзду. Віза сама по собі не визначає право на довгострокову роботу — це залежить від статусу, який ви отримали або змінили в Японії.

Головне правилоНе купуйте квитки та не плануйте роботу, доки конкретне посольство не підтвердить ваш маршрут і пакет документів.
02 · Типи

Який статус може
вам підійти?

Евакуаційний маршрутДля українців, які виїжджають через війну. Зазвичай починається з короткострокової візи, а після приїзду може бути зміна статусу.
Designated Activities«Особливі види діяльності». Окремий статус, який у випадку українських евакуйованих може дозволяти довше перебувати та працювати.
Робочий статусДля конкретної професії та роботодавця: Engineer/Specialist in Humanities, Specified Skilled Worker та інші категорії.
НавчанняStudent status для мовної школи, університету або професійної програми. Умови роботи обмежені.
Сімейні та іншіDependent, Spouse of Japanese National, Long-Term Resident та інші — якщо є відповідна сімейна або життєва підстава.
高度専門職 / J-Skip (висококваліфікований фахівець)Швидкий шлях до ПМЖ за 1 рік замість 10. Для IT-фахівців, дослідників, менеджерів з доходом ¥20М+/рік (≈ $130K USD). Без обмежень за національністю. Деталі — HSP калькулятор балів ↗, в гайді про роботу ↗, в блозі ↗.
J-Skip: ПМЖ за 1 рікЯкщо ви Senior/Staff Engineer, дослідник або менеджер з річним доходом ¥20 млн+ (≈ $130K) — запитайте свого японського роботодавця: «Чи можлива sponsorship на 高度専門職 1号?». Це може заощадити вам 9 років очікування постійного проживання. Детальний розбір у гайді про роботу.
03 · Для українців

Евакуація має
окремий маршрут

Для евакуйованих з України діє спеціальна логіка подачі. Важливо розділяти консультацію Посольства Японії в Україні та фактичне місце подачі візи.

  1. 01Виїхати до країни подачіНа цей момент візу на території України получить не можна. Офіційний FAQ вказує на посольства та консульства Японії в сусідніх країнах, зокрема Польщі, Словаччині, Угорщині, Румунії та Молдові.
  2. 02Звернутися до конкретної установиЗаздалегідь перевірте, чи приймає вона заяви громадян України, чи потрібен запис і які документи визнає.
  3. 03Отримати короткострокову візуПосольство зазначає, що переважно видаються короткострокові візи до 90 днів, але тип залежить від ситуації.
  4. 04Змінити статус у ЯпоніїЯкщо ви плануєте залишатися, зверніться до Імміграційної служби щодо можливості зміни на Designated Activities (1 рік).
Якщо після приїзду отримаєте нову в резидент-картки (від 14.06.2026): 3 поля — в резидент-картки, вид дозволу, дата дозволу — не друкуються на пластику, тільки на IC-чіпі. Оновіть додаток ISA「在留カード等読取アプリケーション」до Android 1.11.0+ / iOS 1.10.0+, щоб бачити ці поля. Деталі — в блоці про оновлення 19.08.2026 ↗.
04 · Посольство в Україні

Візи з 1 серпня 2024:
Київ видає тільки 3 типи

З 1 серпня 2024 року консульський відділ Посольства Японії в Україні (м. Київ) поновив видачу тільки трьох типів короткострокових віз для громадян України. Це — окремий маршрут від евакуаційного, без права на зміну статусу перебування в Японії. Туристичні візи, візи для відвідування друзів і знайомих — не видаються.

Три типи, які видаються в Києві станом на 1 вересня 2026:
  1. Короткострокова бізнес-віза — одноразова або багаторазова, до 90 днів перебування. Для ділової мети: переговори, конференції, виставки, підписання контрактів, аудит, моніторинг проєктів.
  2. Гостьова віза до родичів — одноразова або багаторазова, до 90 днів. Виключно для відвідування родичів — не друзів, не знайомих, не туристів. Потрібні документи, що підтверджують родинні зв'язки, з перекладом на англійську.
  3. Віза для офіційних візитів — для урядових делегацій та дипломатичних місій.
Бізнес-віза — що подавати

Хто платить: витрати покриваються або заявником (стандарт), або японською стороною/гарантом (якщо компанія-партнер запрошує). Від цього залежить пакет документів.

Варіант A — заявник платить:

  • Українська сторона: довідка з роботи (з посадою та зарплатою), наказ про відрядження (з приміткою, що українська сторона покриває всі витрати), бронювання авіаквитків.
  • Японська сторона: лист-запрошення + план перебування + список заявників (якщо 2+) + один з: виписка з корпоративного реєстру / Kaisha Shikiho (квартальний довідник компанії) / Details of Company / брошура компанії.

Варіант B — японська сторона платить:

  • Українська сторона: довідка з роботи (без зарплати), наказ про відрядження, бронювання квитків.
  • Японська сторона: те саме + гарантійний лист + фінансове покриття від гаранта (4 варіанти довідок: 納税/課税/所得/預金残高) + копія внутрішнього паспорта гаранта.
Гостьова віза — що подавати

Хто може бути родичем: подружжя + кровні родичі по прямій лінії до 3-го ступеня (батьки, діти, онуки, брати/сестри, дід/баба). Не двоюрідні, тітки/дядьки, племінники, зяті/невістки.

Українська сторона:

  • Підтвердження родинних відносин (свідоцтво про народження, шлюб, зміну прізвища);
  • Документ про фінансову спроможність — довідка про доходи або виписка з банку з рухом коштів за останні 3 місяці;
  • Підтвердження бронювання авіаквитків.

Японська сторона:

  • Лист-запрошення + гарантійний лист;
  • Копія обох сторін картки резидента 在留カード родича + копія сторінки паспорта родича;
  • 住民票 (jūminhyō, довідка з місця проживання) без індивідуального номера;
  • 4 фінансові довідки від гаранта (хоча б 1): 納税証明書 (податкова), 課税証明書 (оподаткування), 所得証明書 (доходи), 預金残高証明書 (залишок на рахунку);
  • За наявності — документ, що підтверджує мету візиту (запрошення на випускний, весілля, довідки з лікарні).
Багаторазова бізнес-віза

Термін: до 3 років, разове перебування до 90 днів. План перебування — на кожну поїздку. Паспорт дійсний протягом всього строку.

Заявник/компанія має належати до однієї з категорій:

  1. Державне підприємство України;
  2. Публічна компанія (акції на фондовій біржі — українській або зарубіжній);
  3. Японська компанія — член Японської Торгово-промислової палати (日本商工会議所, Nihon Shōkō Kaigisho) зі штаб-квартирою в Японії;
  4. Спільне підприємство / дочірнє / представництво японської компанії в Україні;
  5. Компанія зі сталими діловими зв'язками з японською публічною компанією.

АБО альтернатива через історію поїздок: 3+ бізнес-поїздки в Японію за останні 3 роки, АБО 1+ бізнес + поїздки в країни G7 (США, Великобританія, Франція, Німеччина, Італія, Канада) за останні 3 роки.

Полегшення з 24 червня 2024: штатні працівники українських компаній у проєктах співпраці з Японією — історична вимога пом'якшена.

Багаторазова гостьова віза

План перебування на кожну поїздку. Якщо нема змоги розписати на всі роки — підготуйте план на найближчу + лист з обґрунтуванням необхідності багаторазової.

Полегшення з 24 червня 2024: родичі евакуйованих в Японії українців увійшли до переліку заявників, які мають право на багаторазову гостьову візу.

Загальний пакет (усі 3 типи)

2 заповнені візові анкети (роздруковані двостороннім друком), 2 фотографії 4.5×3.5 см, дійсний закордонний паспорт з мінімум 2 вільними сторінками для вклеювання візи, копія першої сторінки паспорта. Консул може запросити додаткові документи в процесі розгляду.

Вартість і термін

Термін розгляду: мінімум 5 робочих днів (будь-який тип).

Вартість: японські візи для громадян України — безкоштовні.

Подання: особисто в посольстві в Києві, онлайн неможливий. Приймальні години: 09:30–12:00 та 14:30–17:00 (по 30 хв). Перед візитом обов'язково повідомте посольство про намір прийти.

Гостьова віза — тільки для родичівНе для друзів, не для знайомих, не для «поїхати подивитись країну». Якщо ваш родич живе в Японії — це ваш маршрут. Якщо ні — варіанти: (1) подати в посольстві сусідньої країни (Польща, Словаччина, Угорщина, Румунія, Молдова) — там ширший перелік типів; (2) чекати розширення переліку в Києві; (3) використати евакуаційний маршрут (див. секцію 03) — але це для тих, хто виїхав через війну, а не для туристичних цілей.

Гаряча лінія MOFA для українців

Міністерство закордонних справ Японії (MOFA) запустило окрему безкоштовну гарячу лінію для евакуйованих з України — 24/7 англійською, 09:30–18:15 за київським часом українською. Skype-контакти, які раніше публікувало посольство, більше не працюють — Microsoft закрив Skype для особистого використання 5 травня 2025.

Телефон (24/7, англійська)+380 44 355 7821 — безкоштовно з України, цілодобово. Спеціально для евакуйованих з України.
Email (англійська, 24/7)[email protected] — основний канал, без обмежень по часу. Можна написати українською.
Посольство України в Токіо (для японців)Якщо громадянин Японії хоче в'їхати в Україну: +81-(0)3-5366-6706, [email protected] (English only). Візи для японців — безкоштовні.

Як скласти Invitation Letter (招へい理由書)

Invitation Letter (японською 招へい理由書, shōhai riyūsho, «лист з поясненням причини запрошення») — це ключовий документ від японської сторони, який пояснює консульству, хто запрошує, кого, навіщо, коли і за чий кошт. Пишеться запрошуючою стороною (компанією або родичем), а не заявником. Потрібен для бізнес-візи та гостьової візи до родичів. Без нього зазвичай відмовляють.

Це частина пакету з 3 документів:
  1. 招へい理由書 (Letter of Invitation) — мета + зв'язок (хто запрошує, кого, навіщо)
  2. 滞在予定表 (Stay Schedule) — день-у-день план перебування в Японії
  3. 身元保証書 (Letter of Guarantee) — гарантія витрат, квитка назад, дотримання законів
身元保証書 ≠ Invitation Letter. Це два різні документи. Лист-запрошення — це пояснення мети, гарантійний лист — це фінансова відповідальність.

Поля, які має містити Invitation Letter

1. Дата + адресатДата складання (НЕ дата подачі) + назва посольства/консульства, куди подають документи.
2. Дані запрошуючогоДля родича: ПІБ, адреса, телефон, професія. Для компанії: назва, адреса, контактна особа (відділ, ПІБ, телефон), представницька печатка 社印 (shain, печатка компанії) (обов'язково для бізнес-візи).
3. Дані заявникаПІБ латиницею як у паспорті, стать, громадянство, дата народження, професія. Якщо заявників 2+ — представник + список усіх.
4. Мета візиту (招へい目的)Конкретно і чесно. Не «ділові переговори», а «переговори щодо контракту X, обговорення умов постачання, підписання угоди Y». Для гостьової — «відвідування родича на весілля, випускний, медобстеження».
5. Зв'язок з заявником: 申請人との関係 (shinseinin to no kankei)Як запрошуючий знає заявника. Не пишіть «знайомі» — детальна історія: де познайомились, з якого року, через кого. Для родичів — ступінь спорідненості, звідки коріння.
6. Обставини: 経緯 (keii, передісторія)Чому саме зараз, чому саме ця поїздка, чому не можна дистанційно. Конкретика: «підписання контракту відбудеться X числа», «зустріч з мером міста Y призначена на Z».
7. Терміни поїздкиТочні дати в'їзду/виїзду, або діапазон для багаторазової.
8. Хто платить«Усі витрати на перебування та квиток назад покриває запрошуюча сторона» АБО «покриває заявник». Якщо розділено — описати що саме.
9. Підпис/печаткаПідпис фізичної особи (родича) або печатка компанії (社印) + підпис представника. Печатка фізичної особи (実印) бажана, але не обов'язкова для гостьової.

Зразок 1: бізнес-віза

Конкретна ситуація: український IT-підприємець Петренко Олексій їде на переговори з потенційним дистриб'ютором. Лист-запрошення пише японська сторона (компанія-запрошувач), а не заявник. Нижче — приклад, як такий лист має виглядати в готовому вигляді (англійською, бо так його приймає консульство).

Letter of Invitation · 招へい理由書 · Бізнес-віза
Letter of Invitation

Date: August 20, 2026

To: Consular Section, Embassy of Japan in Ukraine, Kyiv

From: Tanaka Trading Co., Ltd. — 田中商事株式会社 (Tanaka Shōji kabushiki kaisha) — логістичний ПЗ
3-15-2 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0027, Japan
Tel: +81-3-1234-5678
Contact: Mr. Suzuki Hiroshi, International Sales Department
Email: [email protected]

Re: Invitation of Mr. Petrenko Oleksiy for business negotiations regarding Distribution Agreement

To whom it may concern,

We, Tanaka Trading Co., Ltd. — a Tokyo-based logistics software vendor (member of the Tokyo Chamber of Commerce and Industry since 1962, capital ¥50 million, 120 employees) — respectfully invite Mr. Petrenko Oleksiy, Ukrainian citizen, born March 12, 1985, director of LogiSoft UA LLC (registered in Kyiv), passport No. FB123456, to visit Japan for business negotiations.

Relationship and history of collaboration (経緯): Our two companies began collaboration in March 2024, when Mr. Petrenko approached us at the CEBIT-2024 trade fair in Hannover, Germany. Since then we have exchanged 14 emails and held 3 video conferences (May 2024, October 2024, June 2026). In November 2025, our CEO Mr. Tanaka Ichiro visited Kyiv and inspected LogiSoft UA's office at 14 Khreshchatyk Street. This will be Mr. Petrenko's first visit to Japan.

Purpose of visit (招へい目的):

  • Sept 15, 2026 — Arrival at Haneda Airport, transfer to Hotel Mitsui Garden Shinjuku
  • Sept 16 — Opening meeting at our HQ (presentation of our product line, Q&A with engineering team)
  • Sept 17 — Technical workshop on API integration with Ukrainian customs database (4 engineers + Mr. Petrenko)
  • Sept 18 — Site visit to our logistics center in Yokohama (60 min by train)
  • Sept 19 — Signing ceremony of exclusive Distribution Agreement (5-year term, territory: Ukraine, Moldova, Belarus)
  • Sept 20 — Free day (sightseeing, written itinerary attached)
  • Sept 21 — Departure from Narita Airport

Dates of stay: 滞在期間 (taizai kikan) — період перебування September 15, 2026 to September 21, 2026 (6 nights, 7 days).

Expense coverage (費用負担): All expenses — international airfare (round-trip Kyiv–Tokyo, economy class), accommodation (6 nights at Hotel Mitsui Garden Shinjuku, ¥18,000/night), local transportation (including Shinkansen ticket to Yokohama), daily meal allowance (¥5,000/day), travel insurance, and interpreter services — will be covered by Tanaka Trading Co., Ltd. (inviting side). A separate Letter of Guarantee (身元保証書) detailing our financial commitment is attached.

We confirm that Mr. Petrenko will return to Ukraine on September 21, 2026, will not seek employment in Japan during his stay, and will observe all Japanese laws. We undertake full responsibility for the accuracy of the information provided above.

Respectfully submitted,

[Signature]
Mr. Suzuki Hiroshi
Manager, International Sales Department
Tanaka Trading Co., Ltd.
[社印 (shain, печатка компанії) — affixed]

Чому цей приклад проходить:
  • Конкретна мета: «Signing of Distribution Agreement, 5-year term, territory: Ukraine, Moldova, Belarus» — консул бачить реальну угоду, а не абстрактні «ділові зустрічі».
  • Перевірюваний зв'язок: CEBIT-2024 → 14 листів → 3 відеоконференції → візит CEO → підписання. Хронологія, яку можна перевірити.
  • Детальний план: день-у-день, з місцями (HQ, Yokohama, конкретний готель), без розмитих «орієнтовних зустрічей».
  • Печатка 社印 (shain, печатка компанії) — обов'язкова для бізнес-візи, без неї — відмова.
  • Паспортні дані, дата народження, посада — все, що консул перехресно перевірить.
  • Зобов'язання про повернення — консул хоче бачити, що заявник не залишиться в Японії.

Зразок 2: гостьова віза до родича

Інший сценарій: українка Коваленко Марія їде до старшої сестри, яка 15 років живе в Японії і має постійне проживання (永住者). Мета — сімейний візит і випускний доньки сестри. Зверніть увагу: це гостьова віза до родича, а не «візит до друга» — тільки кровні родичі по прямій лінії до 3-го ступеня + подружжя.

Letter of Invitation · 招へい理由書 · Гостьова віза
Letter of Invitation

Date: August 20, 2026

To: Consular Section, Embassy of Japan in Ukraine, Kyiv

From: Yamada Yuki (山田 由紀), née Kovalenko
2-14-8 Setagaya, Setagaya-ku, Tokyo 154-0017, Japan
Tel: +81-90-1234-5678
Resident Card: AB12345678 — 永住者 (eijūsha) — постійний резидент, since 2018
Relationship to applicant: elder sister (姉)

Re: Invitation of my younger sister Kovalenko Mariya Viktorivna for family visit and graduation ceremony

To whom it may concern,

I, Yamada Yuki (Ukrainian citizen who obtained Japanese permanent residence in 2018 and Japanese citizenship in 2022), respectfully invite my biological younger sister, Kovalenko Mariya Viktorivna (Ukrainian citizen, born July 25, 1990, employed as pharmacist at Lviv Regional Hospital), Ukrainian passport No. EK789012, to visit our family in Japan.

Family relationship (家族関係): Mariya is my biological younger sister. We grew up together in Lviv (parents: Kovalenko Viktor Pavlovych and Kovalenko Halyna Ivanivna, now retired in Lviv). I moved to Japan in 2010 to study at Tohoku University (PhD in 2015), married a Japanese citizen in 2017, and obtained permanent residence in 2018. Mariya visited Japan once before, in October 2022 (tourist visa, 14 days). We keep in touch — weekly video calls, monthly family group chat.

Purpose of visit (招へい目的): The main reason is attendance at the graduation ceremony of my daughter Yamada Sakura (20 years old), who is completing her BA in Political Science at Waseda University on October 14, 2026. Secondary purpose — family reunion and short sightseeing trip to Kyoto and Nara.

Planned schedule: 滞在予定 (taizai yotei) — план перебування

  • Oct 10, 2026 (Sat) — Arrival at Narita Airport 14:30, transfer to our home in Setagaya by Narita Express + taxi (90 min)
  • Oct 11 (Sun) — Family lunch at our home; rest day after the flight
  • Oct 12 (Mon) — Shopping in Shibuya for graduation gift; help with ceremony preparation
  • Oct 13 (Tue) — Free day (Meiji Shrine, Harajuku)
  • Oct 14 (Wed) — Waseda University graduation ceremony (Nishi-Waseda Campus) — full-day event with banquet
  • Oct 15–16 — Family trip to Kyoto (Kinkakuji, Fushimi Inari) and Nara (deer park, Todaiji) — 2 days by Shinkansen
  • Oct 17 (Sat) — Return to Tokyo, packing
  • Oct 18 (Sun) — Departure from Narita Airport 11:00

Dates of stay: 滞在期間 (taizai kikan) — період перебування October 10, 2026 to October 18, 2026 (8 nights, 9 days).

Expense coverage (費用負担):

  • By inviting side (me): accommodation at our home (free), all meals at home, local transportation in Tokyo, Shinkansen tickets to Kyoto/Nara, gifts for the graduation ceremony.
  • By applicant: international airfare (Lviv → Tokyo → Lviv, via LOT Polish Airlines, €850 round-trip), travel insurance, personal shopping.

Mariya has sufficient funds for her own expenses — attached is a 3-month bank statement from PrivatBank (Ukraine) showing an average balance equivalent to ¥1,500,000 JPY, plus an employment certificate from Lviv Regional Hospital confirming her stable position and guaranteed return.

Documents attached (同封書類):

  1. Copy of my Residence Card (両面 — both sides)
  2. Copy of my Japanese passport
  3. 住民票 (jūminhyō, довідка з місця проживання) without individual number
  4. Four financial documents: 納税証明書, 課税証明書, 所得証明書, 預金残高証明書
  5. 身元保証書 (Letter of Guarantee) — separate document
  6. Graduation ceremony invitation letter from Waseda University Faculty of Political Science

I confirm that Mariya will return to Ukraine on October 18, 2026 as scheduled. She has a stable job, an apartment in Lviv, and elderly parents who need her care. She has no intention to stay in Japan beyond the planned visit.

Respectfully,

[Signature with personal seal 認印]
Yamada Yuki (née Kovalenko)
Setagaya-ku, Tokyo
[認印 (mitomein, печатка фізичної особи) — affixed]

Чому цей приклад проходить:
  • Ступінь спорідненості чітко: «biological younger sister» — в межах дозволеного (1-й ступінь по боковій лінії для братів/сестер).
  • Конкретна подія: випускний у Waseda, конкретна дата, конкретний факультет — це перевіряється.
  • Гарант має постійне проживання (永住者) — фінансово стабільний, консул це бачить у картці резидента.
  • Розділення витрат: чітко показано, хто що платить. У заявника є виписка з рухом за 3 місяці + довідка з роботи + стабільна позиція.
  • Зобов'язання про повернення: «has a stable job, an apartment in Lviv, and elderly parents who need her care» — саме те, що хоче чути консул.
  • Список доданих документів — 6 пунктів з японськими назвами — показує системність і знання процедури.
Типові помилки, через які відмовляють• «Ділові переговори» без конкретики — консул не розуміє, що саме будете робити.
• «Знайомі» у графі зв'язок — пишіть конкретно: «знайомі з 2018 року через бізнес-конференцію X, спільний проєкт Y».
• Мета не співпадає з листом-запрошенням і з анкетою — якщо в листі «конференція», а в анкеті «туристична поїздка», відмова.
• Немає печатки 社印 для бізнес-візи — обов'язково.
• Підпис іншою людиною (не запрошуючим) — лист недійсний.

Офіційні шаблони MOFA

Шаблон 招へい理由書 японською (MOFA, офіційний PDF) ↗Шаблон Letter of Invitation англійською (MOFA, офіційний PDF) ↗Шаблон 身元保証 англійською (MOFA, офіційний PDF) ↗MOJ/ISA · Процедура подачі на довідку 婚姻要件具備証明書 (підтвердження права на шлюб) ↗
Посольство Японії в Україні — Пакет документів для віз (PDF, серпень 2024) ↗Посольство Японії в Україні — Сторінка віз ↗Гаряча лінія MOFA для евакуйованих з України ↗Послаблення візових вимог з 24 червня 2024 (оригінал японською) ↗
05 · Після евакуації

Додатковий захист:
5 років і шанс залишитися

Після 24 лютого 2022 року Японія запровадила для українців окремий гуманітарний режим, який значно ширший за стандартний «Designated Activities (6 місяців)». Якщо ви в’їхали з евакуаційною візою і подали на зміну статусу в Японії, вам можуть дати «Designated Activities (1 рік)» з правом працювати. А головне — є маршрут до 5-річного статусу, якщо ситуація в Україні не дозволяє безпечно повернутися.

Станом на 31 серпня 2026 (за даними 出入国在留管理庁): в Японії прибули 2 902 українських евакуйованих з початку вторгнення (24.02.2022 — 31.08.2026); зараз у країні — 1 931 (з них 502 прибули без гаранта в Японії). Розподіл: чоловіків — 887, жінок — 2 015; до 18 років — 363, 18-60 — 2 138, 61+ — 401. Це наймасовіша гуманітарна програма Японії від 1979 року. Дані MOJ оновлюються ~1-го числа кожного місяця. Переглянути на головній →
Перший крок · «1 рік»Подайте 在留資格変更許可申請 в регіональному імміграційному бюро протягом 3 місяців після приїзду. Дозволяє працювати до 28 годин/тиждень (для деяких категорій — full-time). Продовження — ще на 1 рік, знову ж до 5 років загалом.
Підстави для продовженняБезпекова ситуація в Україні, неможливість повернення (пошкоджене житло, родичі в небезпеці), продовження бойових дій, відсутність роботи/доходу в Україні. Кожен кейс розглядають індивідуально.
«5 років» · 定住者 (Long-Term Resident)Якщо 補完的保護対象者 підтверджує статус, він/вона отримує 「定住者」 (Long-Term Resident) на 5 років — це офіційна назва, не «можна подати». Право на повноцінну роботу без обмежень, медичне страхування, пенсійні внески. Після 5 років — можна подати на постійний статус (永住者) або спеціальний (特別永住者), довівши інтеграцію: робота, житло, податки, страхування. Апдейт 17.09.2026 (verified from ISA official poster + MOJ 10.09.2026): з 1 жовтня 2026 продовження на 5+ років коштуватиме ¥75 000 (онлайн — ¥65 000, раніше — ¥6 000). Постійне проживання (永住許可) подорожчає до ¥200 000 (раніше ¥10 000). Для українських евакуйованих з 補完的保護 або Designated Activities та фінансовими утрудненнями — пільга ¥10 000 для зміни/продовження (потрібно подати заяву + документи у 入管局). ПМЖ для евакуйованих лишається ¥200 000 — зниження ¥20 000 доступне лише подружжю/дітям японців або ПМЖ-власників. Повна таблиця за термінами + умови пільги — в блоґі (оновлено 17.09) ↗ та апдейт для евакуйованих ↗.
定住支援プログラム · Settlement SupportУкраїнці зі статусом 補完的保護対象者 отримують безкоштовну програму адаптації (定住支援プログラム): 572 години японської мови + 120 годин життєвих порад = 692 години структурованої підтримки (1 урок = 45 хв). Плюс тимчасове житло в CP-гуртожитках, допомога з працевлаштуванням через Hello Work, консультації та інформаційні брошури. Деталі — на сайті MOJ.
Право на роботуНа «Designated Activities (1 рік)» — дозвіл працювати зазвичай є, без прив'язки до конкретного роботодавця. На «定住者 (5 років)» — без обмежень за професією і роботодавцем. Це критично, бо гуманітарний статус не обмежує вас у виборі роботи.
Сім'яЯкщо ви з родиною — кожен член подає окремо, але в одному пакеті. Діти до 18 років можуть бути включені у вашу заяву. Для подружжя — окремо.
Куди подаватиРегіональне імміграційне бюро за місцем проживання. Запис через call-центр або онлайн. Документи — японською або англійською. Переклад українських паперів — у свідоцтва, видані в Україні, зазвичай не вимагають нотаріального завірення, але просять переклад на японську.
Не пізніше ніж за 3 місяці до закінчення статусуЯкщо пропустите дедлайн — статус анулюється, і ви станете нелегалом. Це ускладнить повторний в'їзд і будь-які заяви на майбутнє. Подавайте на продовження завчасно, навіть якщо ситуація в Україні ще не вирішилася.
RHQ допомагає безкоштовноГаряча лінія 0120-400-250 — українською, російською, англійською, японською. RHQ консультує по статусах, документах, продовженню, переходу на 5-річний. Запишіться заздалегідь — черга може бути тиждень.
05.5 · Шаблон

Як заповнювати заяву в імміграції
(別記第七十四号様式)

Для визнання статусу 補完的保護対象者 (hokan-teki hogo taishōsha, суб'єкт додаткового захисту) ви подаєте в регіональному імміграційному бюро заяву за формою 別記第七十四号様式 (Annexed Form No. 74). Це офіційна форма Міністерства юстиції Японії, стаття 55 Закону про імміграційний контроль. Заява двомовна — японською з українськими підказами від RHQ.

Завантажити шаблон: nanmin-hokan-nintei-shinseisho-uk-template.pdf (9 сторінок, 3.4 MB). Використовувати ТІЛЬКИ як приклад — для подачі потрібен чистий бланк з імміграційного бюро або з сайту MOJ ISA.

Поле за полем: що писати

Нижче — повна інструкція для кожного поля форми. Заповнюйте кульковою ручкою (чорна або синя чорнило), друкованими латинськими літерами для імені. Не залишайте порожніх полів — якщо поле не стосується, поставте 「×」 або 「なし」 (немає). Японською у графі "住所" (адреса) пишіть тільки японською (наприклад, адреса з residence card).

法務大臣殿 (Пану Міністру юстиції)Не заповнюйте. Це звернення до міністра — службовий блок.
「私は、」 (Я, нижчепідписаний)Поставте галочку ☐ навпроти пункту ②: 補完的保護対象者認定申請 (заява про визнання суб'єктом додаткового захисту). НЕ ставте галочку на пункті ① — це для визнання біженцем за Конвенцією 1951 року (українцям зазвичай дають додатковий захист, не біженця). Поставте дату в рядку ※上 (число, місяць, рік) і підпишіть у графі 「申請者」 (заявник).
氏名 (ПІБ)Прізвище латиницею ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ (NYUKAN YOKO) + ім'я латиницею (NYUKAN YOKO), як у паспорті. Якщо в паспорті тільки кирилиця — латинська транслітерація за стандартом ICAO (для машинозчитуваної зони). Прізвище та ім'я — окремо (ПРІЗВИЩЕ, потім ІМ'Я), через пробіл.
生年月日 (Дата народження)РРРР-ММ-ДД (наприклад, 1990-01-01). Як у паспорті. Якщо в паспорті інший формат — напишіть як у паспорті.
国籍・地域 (Громадянство/регіон)Напишіть UKRAINE (англійською) або 日本式: ウクライナ. Без скорочень (не UA, не UKR).
性別 (Стать)Поставте ✔ у чекбоксі: 男 (чоловік) або 女 (жінка). Не залишайте обидва — тільки один.
現在の職業 (Поточна професія/робота)Якщо є робота — напишіть назву посади + компанію. Наприклад: 会社員 (оfficе worker) / 翻訳者 (translator) / 主婦 (домогосподарка) / 無職 (безробітний) / 学生 (студент). Якщо не маєте роботи — напишіть × або 「無職」.
住所 (Адреса в Японії)Японською — формат: поштовий індекс 〒XXX-XXXX, префектура, місто, район, номер будинку, назва квартири. Наприклад: 〒108-0075 東京都港区港南5-5-30 〇〇マンション101. Збігається з residence card. Якщо немає residence card — напишіть адресу тимчасового помешкання (готель, приймаюча сім'я).
電話番号 (Номер телефону)Японський номер у форматі XXX-XXXX-XXXX (або 0XX-XXX-XXXX для стаціонарного). Якщо є — ваш японський номер. Якщо немає — напишіть 「なし」 або 「×」 у графі "Заявник", і обов'язково вкажіть контактну особу (див. нижче).
本人以外の連絡先 (Контактна особа, крім заявника)Обов'язково, якщо у вас немає японського номера або ви хочете, щоб з вами зв'язувалися через третю особу. Прізвище та ім'я латиницею. Зв'язок із заявником (родич, друг, волонтер RHQ, колега). Номер телефону цієї особи.
旅券 (Закордонний паспорт)Поставте ✔ あり (є). Номер паспорта — повністю, без пробілів (наприклад, A123456). Якщо паспорта немає (загублений, у посольстві) — поставте ✔ なし (немає) і в графі "Інший документ" вкажіть, що є (посвідчення особи, ID-картка).
その他の所持する身分証等 (Інший документ, що посвідчує особу)Напишіть тип документа: driver's license (водійські права), residence card (якщо є), national ID card (біометричний паспорт України). Номер документа. Якщо нічого немає — напишіть 「なし」.
Нижня частина форми (※注)Не пишіть нічого в нижній частині. Там службові поля для імміграційного офіцера.

Що писати в графі "Причина визнання додатковим захистом"

На 2-3 сторінці форми є поле "認定申請の理由" (підстави для заяви). Пишіть японською або англійською, від руки або друкуйте. Коротко (1-2 сторінки) опишіть:

  • Обставини в Україні: війна з 24.02.2022, безпекова ситуація в регіоні, пошкоджене житло, родичі в окупації/фронті.
  • Причини неможливості повернення: чому ви не можете безпечно жити в Україні зараз (активні бойові дії, мобілізація, відсутність житла, медичні потреби).
  • Зв'язок з Японією: через яку програму приїхали (RHQ, Nippon Foundation, родина), хто допомагає.
  • Плани: хочете залишитися, працювати, вчити японську, інтегруватися.

Приклад: 「2022年2月24日にロシアによるウクライナへの軍事侵攻が始まり、私の故郷である〇〇州〇〇市は激しい戦闘により破壊されました。私の家族は安全な場所に避難しましたが、私自身は日本のプログラムで避難しました。現在のウクライナでの戦闘状況を考慮すると、安全に帰ることはできず、日本での滞在を続ける必要があります。」 (переклад: 24 лютого 2022 року Росія розпочала вторгнення в Україну. Моє рідне місто в області ОО було зруйноване боями. Моя родина евакуювалася, я приїхав до Японії через програму. З огляду на безпекову ситуацію безпечно повернутися не можу, прошу дозволити залишитися.)

Поради: (1) Пишіть чесно і конкретно — імміграційний офіцер бачить тисячі заяв, узагальнення не працює. (2) Додайте докази — фото пошкодженого житла, листи від родичів в Україні, новини про ваше місто (друкуйте японською через Google Translate). (3) Якщо є медичні проблеми (ПТСР, фізичні травми) — додайте медичну довідку з японського лікаря. (4) Не перебільшуйте — офіцери перевіряють і відхиляють заяви з явним перебільшенням.
Важливі застереження: Подається ОСОБИСТО в імміграційному бюро, не поштою. Запишіться заздалегідь через call-центр (0570-013904) або онлайн. Візьміть з собою: residence card, паспорт, фото 4×3 см (2 шт), документи-докази, посвідчення особи. Прийом займає 1-2 години (очікування + співбесіда). Якщо є родина — кожен подає окремо, але приходьте разом.
Де подають: регіональне імміграційне бюро за місцем проживання (у Токіо — 新宿, 品川, 立川; у Осаці — Сін-Осака; у Нагої — Нагоя; у Фукуоці — Фукуока). Або через FRESC (新橋, 横浜, 名古屋, 大阪, 福岡, 那覇) — спеціалізоване відділення для іноземців. Гаряча лінія RHQ 0120-400-250 — запис і супровід українською.
06 · Документи

Підготуйте базовий
пакет

01Закордонний паспортДійсний документ; вимоги щодо строку уточнюйте в установі.
02Візова анкетаЗаповнюється для подачі в посольстві або консульстві.
03Фото 45 × 35 ммАктуальні вимоги до фото перевірте перед візитом.
04Гарантійний листМоже знадобитися гарант у Японії; без нього окремі випадки потрібно погоджувати додатково.
05Підтвердження ситуаціїДокументи про родину, місце проживання та обставини виїзду — за запитом.
Туристична віза (短期滞在) — окрема історія, див. наступну секцію 06.5. З 1 серпня 2024 Україна не приймає заяви на туристичні візи — подаєте з Польщі, Словаччини, Румунії, Угорщини, Молдови.
06.5 · Туристична віза

Виписка з банку та інші документи:
що реально приймають

Туристична віза (短期滞在, tanki taizai) — короткострокова поїздка до 90 днів: туризм, відвідини родичів, ділові зустрічі, табори, конференції. З 1 серпня 2024 посольство Японії в Києві не приймає заяви на туристичні візи — українці подають у консульствах Польщі, Словаччини, Румунії, Угорщини, Молдови (або будь-якої іншої країни залежно від юрисдикції). Вимоги до документів визначає конкретне консульство, до якого ви подаєте — списки різняться.

Запитання, яке ставлять найчастіше: чи треба мокра печатка і підпис на виписці?

iКоротка відповідь: офіційно вимагають печатку банку + підпис відповідальної особи. Цифровий підпис або цифрова печатка (з Приват24, monobank, ОщадPAY) — приймаються. Excel/CSV без жодних ідентифікаторів — ризиковано, можуть відмовити. Деталі нижче.

Базовий пакет документів (туристична віза)

1. Закордонний паспортДійсний ≥ 6 місяців після повернення. 1 чиста сторінка (деякі консульства — 2). Український біометричний підходить.
2. Візова анкета1 аркуш, заповнений японською або англійською (залежить від консульства). Фото 45×35 мм приклеюється або прикріплюється.
3. Фото 45×35 ммБіле тло, без окулярів, зроблене ≤ 3 місяці тому. Деякі консульства приймають цифрове фото у файлі.
4. Лист-запрошення (招へい理由書)Від гаранта у Японії (для гостьової) або від турагентства (для групової). Документи — у секції 06 · Документи вище і в додаткових матеріалах посольства.
5. План перебування (滞在予定表)День у день: дата прильоту, готель/адреса перебування, маршрут, дата вильоту. Формат вільний, але конкретний — без «орієнтовних зустрічей».
6. Бронювання авіаквитківНеоплачений бронювання в обидва кінці (деякі консульства приймають маршрутну квитанцію). Або підтверджені квитки, якщо вже куплені.
7. Бронювання готелюНа перші 3-7 днів (деякі консульства — на весь термін). Якщо зупиняєтесь у родича — лист-заява від господаря.
8. Документи про фінансиВиписка з банку (див. нижче) або довідка про доходи, або лист від спонсора + виписка спонсора.

Виписка з банку: що приймають, що ні

За [офіційним списком документів посольства Японії у Сербії (типовий приклад)](https://www.yu.emb-japan.go.jp/visa/Required_Documents_List/Tourism_2025.pdf) — формулювання однакова для всіх короткострокових віз:

i"Bank statement must have the seal of the bank and sign of the bank officer in charge. Digital signature or stamps are acceptable. Bank statement must be acquired no more than 1 month prior to start of the preliminary examination."

Як отримати «правильну» виписку з українських банків

Приват24 (ПриватБанк)Варіант 1 (рекомендований): у відділенні — попросіть «Довідка про рух коштів по рахунку» з печаткою. Готують 1-3 робочі дні, безкоштовно або 50-150 грн за терміновість. Варіант 2 (віддалено): у Приват24 → «Статистика» → «Замовити виписку» → формат PDF з електронним підписом банку (ЕЦП). Приймається у більшості консульств. Звичайний PDF без ЕЦП — ризиковано.
monobankДодаток monobank → «Виписка» → «Сформувати» → «Підписана» (КЕП). Можна вивантажити PDF з електронним підписом. Приймається у більшості консульств, бо monobank — це ПУАТ «Універсал Банк», банківська ліцензія НБУ. Звичайний скріншот — не приймають.
ОщадбанкОщадPAY → «Запити» → «Виписка» → оберіть період → формат PDF. Або у відділенні — «Довідка про стан заборгованості / рух коштів» з мокрою печаткою. Платна послуга (~100-200 грн), готують 1-5 робочих днів.
ПУМБ, Укрсиббанк, Укргазбанк, ТаскомбанкУ відділенні — заява на «Довідку про рух коштів по рахунку» або «Виписку по рахунку». Платна послуга, 1-5 робочих днів. Обов'язково мокра печатка банку + підпис операціоніста.
Sense Bank, Sportbank, A-Bank, ІзюмЧасто не приймаються — це переважно не-банківські фінансові установи або банки без повної ліцензії. Для візи краще мати виписку з класичного банку (Приват, Ощад, monobank, ПУМБ).

Вимоги до виписки — чек-лист

01ПІБ власника рахунку + номер паспорта мають бути вказані або в самій виписці, або в окремій заяві на бланку банку.
02Печатка банку + підпис відповідальної особи (або ЕЦП/КЕП — цифровий підпис).
03Період: останні 3-6 місяців (не тільки залишок на рахунку, а й рух коштів).
04Дата видачі ≤ 1 місяця до подачі документів. Якщо виписці 2 місяці — перезамовте.
05Залишок на рахунку ≥ 100 000-200 000 ¥ (≈ 40 000-80 000 грн). Більше = краще. Менше = ризик відмови.
06Назва банку, адреса, SWIFT-код (для міжнародних переказів, якщо просять).
07Підтвердження джерела доходу (зарплата, бізнес, оренда) — якщо консульство просить. Довідка з роботи або податкова декларація.

Якщо фінансує родич або друг у Японії

Виписка заявника не обов'язкова, якщо витрати бере на себе гарант у Японії. У такому випадку подається:

Виписка гаранта (з японського банку)За останні 3-6 місяців. Бажано з мокрою печаткою банку (у Японії це не завжди практикується, але цифровий підпис приймають).
Довідка про доходи гаранта源泉徴収票 (gensen chōshūhyō) — річна довідка про утримані податки, або 課税証明書 (kazei shōmeisho) — довідка про оподаткування.
Документи, що підтверджують зв'язокДля родичів: свідоцтво про народження, шлюб. Для друзів: листування, фото разом, історія знайомства (письмова).
Лист про фінансову відповідальністьОкрема заява гаранта, яка підтверджує, що він/вона покриває всі витрати під час перебування заявника.

Куди подавати українцям у 2026

Посольство Японії в Києві з 1 серпня 2024 приймає тільки 3 типи віз: бізнес, гостьова (для родичів 1-го ступеня), офіційна (запрошення від урядових організацій). Туристична віза не входить у цей список.

Посольство у Варшаві (Польща)Найпопулярніший варіант. Запис онлайн, термін 5-7 робочих днів. Сторінка віз.
Посольство в Братиславі (Словаччина)Менше черг, часто 3-5 робочих днів. Сторінка віз.
Посольство в Бухаресті (Румунія)Хороший варіант для мешканців Одеси, Чернівців, Ізмаїла. Сторінка віз.
Посольство в Будапешті (Угорщина)Хороший варіант для мешканців Закарпаття. Сторінка віз.
Посольство в Кишиневі (Молдова)Хороший варіант для мешканців Одеси, Вінниці. Сторінка віз.

Типові помилки → відмова

Найчастіше відмовляють через:
• Виписка без печатки/ЕЦП — Excel/CSV, скріншот з інтернет-банку, роздрукований PDF без підпису.
• Виписка старша за 1 місяць на момент подачі.
• Залишок на рахунку менше 100 000 ¥ (≈ 40 000 грн) — виглядає непереконливо.
• Невідповідність мети поїздки і документів (пишуть «туризм», а в листі-запрошенні «робота»).
• Немає зворотного квитка — консул думає, що ви не повернетесь.
• Мета неконкретна: «зустрітися з родичами» без дат, місць, імен.
• Попередні відмови в інших консульствах — кожне консульство бачить попередні штампи у паспорті.
Типовий список документів для туристичної візи (посольство у Сербії, PDF) ↗MOFA — список документів для короткострокової візи, офіційний PDF ↗Посольство Японії в Україні — сторінка віз (3 типи з 1 серпня 2024) ↗Детальна інструкція по банківській довідці для короткострокової візи (японською) ↗Посольство Японії у Варшаві — запис на візу ↗
07 · Процес

Як подати документи

1Виберіть країну та конкретну дипломатичну установу.

2Напишіть або зателефонуйте й уточніть юрисдикцію, запис і список документів.

3Підготуйте оригінали, копії та переклади, якщо їх попросили.

4Подайте документи особисто — онлайн-подача для цього маршруту не передбачена.

5Після рішення отримайте паспорт і тільки тоді плануйте переліт.

08 · Після приїзду

Перші кроки
в Японії

Зафіксуйте адресу, отримайте або перевірте картку резидента, зареєструйтеся в мерії та уточніть медичне страхування.

Якщо хочете залишатися довше, не чекайте завершення короткострокового строку — завчасно зверніться до Імміграційної служби.

Офіційний FAQ про візу для евакуйованих ↗RHQ · підтримка для переміщених осіб (укр/рос/англ/яп) ↗Регіональні імміграційні бюро ↗Захист переміщених осіб: офіційна сторінка MOJ (з укр. версією) ↗
09 · Студентам

Студентська віза + сім'я:
що можна, що ні

Окремий випадок, який ламає інтуїцію: студентська віза дозволяє привезти дитину, але не автоматично — і не з усіх програм. Дитина їде не «по студентській візі батька», а отримує свій окремий статус 家族滞在 (kazoku taizai, «Залежний родич» / Family Stay) — з власним CoE (Certificate of Eligibility) і власною residence card.

Головне правило: тип школи вирішує всеЯкщо студент навчається в 日本語教育機関 (nihongo kyōiku kikan, мовна школа) — привезти сім'ю НЕ МОЖНА. Це прямий виняток у законі про імміграцію. Стосується ~90% українців, які починають у 日本留学 (nihongo ryūgaku, навчання японською мовою). Якщо студент вступив до 大学 (daigaku, університет), 短大 (tandai, молодший коледж) або 専門学校 (senmon gakkō, професійна школа) — сім'ю привезти МОЖНА через окремий CoE на кожного родича. Джерело: FAQ 出入国在留管理庁.
Мовна школа · 日本語教育機関 (1-2 роки)Перший крок для ~90% українських студентів: сім'ю привезти НЕ МОЖНА. Це стосується всіх мовних шкіл, незалежно від форми власності — 学校法人 (gakkō hōjin, освітня юридична особа) чи 株式会社 (kabushiki kaisha, акціонерне товариство). Подавати на CoE для дружини/дитини нема сенсу — відмовлять із посиланням на ст. 7 закону про імміграцію. Типовий сценарій: сім'я в Україні, студент сам у Японії 1-2 роки.
Університет · 大学 (4-6 років)Бакалаврат (4 роки), магістратура (2 роки), докторантура (3-5 років). МОЖНА оформити 家族滞在 на чоловіка/дружину + неповнолітніх дітей. CoE подає сам студент у Японії через регіональне імміграційне бюро.
Професійна школа · 専門学校 (1-4 роки)専門学校 (senmon gakkō) — IT, дизайн, кулінарія, медицина, бізнес, мода. Дозволено привезти сім'ю, як і в 大学. Стипендії часто більші, ніж у мовних школах, тож фінансово легше виконати вимогу спонсора.
Молодший коледж · 短大 (2 роки)短大 (tandai) — рідко обирають іноземці, але юридично так само дозволено оформити 家族滞在. Умови ті ж, що для 大学.
Двоступеневий маршрут (типово для українців)Рік 1-2: мовна школа → сім'я в Україні. Рік 3-7: вступ до 大学/専門学校 → подача CoE на родину → в'їзд близьких. Це і є реальний таймлайн для більшості українських студентів. Плануйте від самого початку.

Як оформити 家族滞在 (покроково)

  1. 01Студент вже в Японії на 留学 у 大学 / 専門学校 / 短大 — підтверджений довідкою 在学証明書 (zaigaku shōmeisho, довідка про навчання) та residence card.
  2. 02Спонсор (студент) подає CoE на кожного родича окремо в регіональному імміграційному бюро за місцем проживання. Сам студент — 申請人 (shinseinin, заявник), родич — «об'єкт CoE».
  3. 03Збирає пакет документів: свідоцтво про народження/одруження з апостилем + переклад японською; докази доходу спонсора (стипендія, довідка з банку ≥ ¥3 млн або гарантія); договір оренди житла; власний паспорт родича.
  4. 04CoE ≈ 2-3 місяці. Після — родич подає на візу в консульстві Японії у своїй країні. Україна з 1 серпня 2024 не приймає заяви на короткострокові візи → Польща, Словаччина, Румунія, Угорщина, Молдова.
  5. 05Приїзд → residence card → 14 днів на реєстрацію в мерії (住民登録 (jūmin tōroku, реєстрація місця проживання)) → зарахування дитини до 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken, національне медстрахування) та до школи (якщо 6-15 років).

Обмеження, які треба знати

Термін перебуванняДитина отримує 家族滞在 на строк, що не перевищує батьківську 留学. Якщо студент оновив візу на 1 рік → дитина теж максимум 1 рік. Поновлювати треба синхронно — окремо один від одного не вийде.
Право на роботуЗа замовчуванням — не можна. Для підробітку треба окрема заява 資格外活動許可 (shikaku-gai katsudō kyodaku, дозвіл на діяльність поза статусом) → макс. 28 год/тиждень. Працювати повний день — треба міняти статус на власний робочий (Engineer тощо).
Вік дитиниДо 18 років — в'їхати має до дня 18-річчя. Якщо в'їхала в 17, а студент вчиться 4 роки — у 18 років треба змінити статус (на 留学, якщо вступить до школи, або на 定住者 (teijūsha, довгостроковий резидент) через 5 років, або повернутися в Україну).
Дохід спонсораФіксованої суми в законі нема. Immigration оцінює, чи вистачає на утримання сім'ї. Стипендія MEXT (~¥143 000/міс) сама по собі НЕ рахується достатньою для сім'ї — потрібен додатковий дохід: підробіток 28 год/тиждень, депозит у банку, допомога родини, або ж 身元保証人 (mi moto hoshōnin, гарант) у Японії.
Освіта дитиниПовний доступ до державних шкіл (обов'язкова освіта 6-15 років). Навчання японською, безкоштовне. У багатьох містах є 受入学級 (uketsuke gakkyū, адаптаційні класи) для дітей-іноземців. Плюс — дитина може ходити на 週末教室 (shūmatsu kyōshitsu, суботні класи) — безкоштовні суботні класи української мови при посольстві чи ННО.
МедстрахуванняДитина зараховується або до 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken) через муніципалітет, або до 健康保険 (kenkō hoken, соціальне страхування) через спонсора-студента, якщо той працює понад певний годинник. 30% сплачує пацієнт, 70% — страховий фонд.
Апдейт 31.08.2026: нові збори з 1 жовтня 2026З 1 жовтня 2026 дозвіл на 家族滞在 — від ¥10 000 (3 місяці) до ¥75 000 (5+ років). Штамп у консульстві — додатково. Перелік зборів ISA (PDF, вересень 2026). Перехідне правило: заявки, подані до 30 вересня 2026 — за старими тарифами. Деталі — блог ↗.
在留資格「家族滞在」 — офіційна сторінка ISA ↗在留資格「留学」 — офіційна сторінка ISA ↗ISA FAQ — про мовні школи та сім'ю ↗東京大学 — Inviting Family Members (English) ↗東京大学 — 家族を呼ぶ (日本語) ↗Збори за візові процедури ISA — офіційний PDF, вересень 2026 ↗
10 · Спортсменам

Спортивна віза в Японію:
як тренуватись і виступати легально

Окремих «спортивних віз» у японському праві немає — є два різних статуси залежно від того, чи спортсмен аматор чи профі. Плюс короткострокові маршрути для таборів і турнірів. Ініціатива завжди від японської сторони (команда, школа, федерація) — саме вона подає CoE в імміграційне бюро, спортсмен лише отримує візу в консульстві вдома.

Головне правило: самостійно подати НЕ МОЖНАЖодну з двох спортивних віз не відкривають за власною ініціативою спортсмена. Потрібен японський спонсор — клуб, школа, корпоративна команда, національна федерація або тренувальний центр. Перший крок — знайти такого спонсора. Без нього подача неможлива, навіть якщо ви чемпіон України.

Віковий діапазон (орієнтовно)

Жодного жорсткого «з і до» у законі немає — залежить від типу активності, федерації та японського спонсора. Орієнтовні робочі діапазони, які бачить практика:

Молодіжний / шкільний (від 14-16 до 18-20 років)Юнацькі збірні, шкільні секції, спортивні 高校 (kōkō) (старша школа) і 大学 (daigaku). У Японії дуже сильна шкільна спортивна культура — на рівні префектурних змагань. Для українських підлітків це зазвичай короткострокова бізнес-віза на 1-2 тижні для турніру або табору, або 特定活動 (Amateur Athlete) на 1-2 роки.
Університетський / корпоративний (від 18-22 до 28-32 років)Виступи за університетську команду, корпоративний спортивний клуб (野球 yakyū — бейсбол, ラグビー ragubī — регбі, サッカー sakkā — футбол, バレーボール bārēbōru — волейбол) або національну федерацію. 特定活動 (Amateur Sports Athlete) — основний маршрут. Термін перебування 1-3 роки, поновлюється.
Професійний (від 18-20 до 30-35 років)Підписання контракту з професійним клубом (J-League, B-League, NPB бейсбол, プロ野球 puro yakyū). 興行 (Entertainer) — обов'язкова умова: винагорода ≥ ¥50 000/день або контракт через визнану японську організацію. Потрібна спортивна реєстрація, федерація, попередні результати.
Master's / ветеранський (від 30-35 до 50+ років)Змагання серед ветеранів (марафони, теніс, гольф, карате). Зазвичай туристична віза (для разових змагань) або 特定活動 (Amateur Athlete) для регулярних тренувань. Україна з 1 серпня 2024 не видає туристичних віз — подавайте в Польщі, Словаччині, Румунії, Угорщині, Молдові.

Два основні маршрути: аматор і профі

特定活動 — Amateur Sports Athlete (tokutei katsudō)Для аматорського спортсмена, який тренується/виступає за японську команду, школу або федерацію. Компенсація: лише відшкодування витрат + житло + харчування + скромна стипендія (НЕ професійна зарплата). Спонсор: японська школа, корпоративна команда, національна федерація або тренувальний центр. Термін: 1 рік, поновлюється. Сім'я: дружина/діти можуть їхати як 「特定活動 (Family of Amateur Sports Athlete)」 (окремий CoE).
興行 — Entertainer (kōgyō)Для професійного спортсмена з оплачуваним контрактом. Обов'язкова умова: винагорода ≥ ¥50 000/день АБО виступ у школі/державному закладі/спеціальній події (映画/演劇 — кіно/театр/тощо). Спонсор: японський проф-клуб, ліга (J-League/B-League/NPB), або імпресаріо. Термін: 3 роки / 1 рік / 6 місяців / 3 місяці / 30 днів. Не для: аматорів, волонтерів, тренерів без контракту — буде відмова.
Короткострокова бізнес-віза (90 днів)Для разових поїздок: табори, турніри, навчальні збори, обміни. Не потребує CoE — японська сторона подає лист-запрошення + план перебування (разом з візовою анкетою заявника). Візи для українців — безкоштовні. Термін розгляду — мінімум 5 робочих днів. Подача: особисто в посольстві Києва (з 1 серпня 2024 працює тільки для 3 типів: бізнес, гостьова, офіційна).
留学 — Student (ryūgaku)Якщо спортсмен вступає до японського 大学/専門学校 як студент і паралельно тренується у складі шкільної/університетської команди. Термін: 1-4 роки залежно від програми. Спонсор — школа. Сім'ю привезти можна тільки якщо школа 大学/専門学校 (не мовна). Деталі — секція 09 вище.

Як працює 特定活動 (Amateur Sports) — покроково

  1. 01Знайти японського спонсора — клуб, школу, федерацію, тренувальний центр. Без нього подача неможлива. Шукайте через японську федерацію свого виду спорту (наприклад, 全日本柔道連盟 Zen Nihon Jūdō Renmei — федерація дзюдо, JFA Japan Football Association — футбол), або через особисті контакти в українській спортивній федерації.
  2. 02Підписати контракт/угодy з японською стороною. У документі — вид активності, термін, умови проживання, джерело фінансування. Без оплачуваного контракту для профі — обов'язково прописати волонтерську/стипендіальну основу.
  3. 03Японська сторона подає CoE у 出入国在留管理庁 (ISA) через регіональне імміграційне бюро (список тут). Документи: план активності, доказ спортивної кар'єри (реєстрація у федерації, результати змагань), фінансове покриття.
  4. 04CoE ≈ 2-3 місяці. Після — спортсмен подає на візу в консульстві Японії. З України — у посольстві в Києві (якщо є прямий CoE, не через туристичну категорію), або в Польщі/Словаччині для короткострокових.
  5. 05Приїзд → residence card → 14 днів на реєстрацію в мерії. Спортсмен може тренуватись і виступати виключно за своєю японською організацією. Будь-яка інша оплачувана робота — тільки з окремим дозволом (資格外活動許可).

Обмеження, які треба знати

Термін перебування1 рік стандартно, поновлюється річними циклами. 興行 — до 3 років максимум за один раз. При поновленні перевіряють: чи продовжується активність, чи не змінились умови контракту, чи достатньо фінансування.
Право на роботуЗа замовчуванням — не можна. Тренування + виступи за японську команду — це і є «робота» за статусом. Інша оплачувана робота — тільки з 資格外活動許可 (shikaku-gai katsudō kyodaku) (для непрофі-активностей) і максимум 28 год/тиждень.
Сім'я спортсменаДля Amateur Athlete — дружина/діти можуть їхати як 「特定活動 (Family of Amateur Sports Athlete)」 (окремий CoE). Працювати НЕ можуть, тільки проживати і ходити в школу. Для 興行 — сім'я зазвичай їде як 家族滞在 (kazoku taizai) (залежить від контракту).
Мінімальна компенсаціяДля 興行: ≥ ¥50 000/день (≈ $340, або ~14 000 грн/день станом на 1 вересня 2026). Для 特定活動 (Amateur): чіткого мінімуму в законі нема, але immigration оцінює «equivalence to Japanese workers» — занадто низька стипендія може бути підставою для відмови. Типово: житло + харчування + ¥50 000-150 000/міс на кишенькові.
Перехід на інший статусЯкщо аматор підписує проф-контракт — треба заздалегідь змінити статус з 特定活動 на 興行 (поки не почав отримувати проф-зарплату). Якщо студент-спортсмен закінчує навчання — може залишитись у статусі 留学 до закінчення, або подати на 特定活動 (Amateur Athlete) якщо продовжує тренування.
Медичне страхуванняЯкщо японська сторона оформлює спортсмена як 正職員 (seishokuin, штатного працівника) — 健康保険 (kenkō hoken, соціальне страхування) через роботодавця. Якщо аматор/стипендіат — 国民健康保険 (kokumin kenkō hoken) через муніципалітет. Спортивні травми покриваються, але specialist care може потребувати додаткового страхування (JSC спортивне страхування — окремо).
Апдейт 29.08.2026: актуальні федераціїУ 2025-2026 роках Україна активізувала спортивні обміни з Японією через JICA (Japan International Cooperation Agency) і JSC (Japan Sport Council). JSC Olympic Solidarity Program покриває витрати на тренування для перспективних атлетів з країн-партнерів (повна стипендія + житло + тренувальний табір на 1-3 місяці). Подача через українську федерацію. Контакт: посольство України в Токіо (відділ спорту) або Japan Olympic Committee.
在留資格「興行」 — офіційна сторінка ISA ↗Designated Activities (Amateur Sports Athlete) — офіційна сторінка ISA ↗Регіональні імміграційні бюро (де подається CoE) ↗Japan Olympic Committee (JOC) — контакти для атлетів ↗Japan Sport Council (JSC) — програми для іноземних атлетів ↗ISA FAQ — загальні питання по статусах ↗
Ця сторінка — практичний довідник, а не юридична консультація. Правила, доступність запису та вимоги можуть змінюватися. Перед подачею перевірте офіційні сторінки конкретної дипломатичної установи.

Privacy. Ми не збираємо персональні дані. Аналітика і third-party cookies відсутні. Використовується лише localStorageдля чек-лістів (зберігається у вашому браузері, не передається нам). Політика → ·  Підтримати проєкт