在
База знань · імміграція
在留資格・ビザ
Віза та статус
перебування
Як зрозуміти свій маршрут до Японії, які документи підготувати та що змінюється для громадян України, які евакуюються.01 · Коротко
Спочатку визначте
свою ситуацію
Японія розрізняє візу для в’їзду та статус перебування після приїзду. Віза сама по собі не визначає право на довгострокову роботу — це залежить від статусу, який ви отримали або змінили в Японії.
Головне правилоНе купуйте квитки та не плануйте роботу, доки конкретне посольство не підтвердить ваш маршрут і пакет документів.
02 · Типи
Який статус може
вам підійти?
Евакуаційний маршрутДля українців, які виїжджають через війну. Зазвичай починається з короткострокової візи, а після приїзду може бути зміна статусу.
Designated Activities«Особливі види діяльності». Окремий статус, який у випадку українських евакуйованих може дозволяти довше перебувати та працювати.
Робочий статусДля конкретної професії та роботодавця: Engineer/Specialist in Humanities, Specified Skilled Worker та інші категорії.
НавчанняStudent status для мовної школи, університету або професійної програми. Умови роботи обмежені.
Сімейні та іншіDependent, Spouse of Japanese National, Long-Term Resident та інші — якщо є відповідна сімейна або життєва підстава.
03 · Для українців
Евакуація має
окремий маршрут
Для евакуйованих з України діє спеціальна логіка подачі. Важливо розділяти консультацію Посольства Японії в Україні та фактичне місце подачі візи.
- 01Виїхати до країни подачіНа цей момент візу на території України получить не можна. Офіційний FAQ вказує на посольства та консульства Японії в сусідніх країнах, зокрема Польщі, Словаччині, Угорщині, Румунії та Молдові.
- 02Звернутися до конкретної установиЗаздалегідь перевірте, чи приймає вона заяви громадян України, чи потрібен запис і які документи визнає.
- 03Отримати короткострокову візуПосольство зазначає, що переважно видаються короткострокові візи до 90 днів, але тип залежить від ситуації.
- 04Змінити статус у ЯпоніїЯкщо ви плануєте залишатися, зверніться до Імміграційної служби щодо можливості зміни на Designated Activities (1 рік).
04 · Після евакуації
Додатковий захист:
5 років і шанс залишитися
Після 24 лютого 2022 року Японія запровадила для українців окремий гуманітарний режим, який значно ширший за стандартний «Designated Activities (6 місяців)». Якщо ви в’їхали з евакуаційною візою і подали на зміну статусу в Японії, вам можуть дати «Designated Activities (1 рік)» з правом працювати. А головне — є маршрут до 5-річного статусу, якщо ситуація в Україні не дозволяє безпечно повернутися.
★Станом на 31 липня 2026 (за даними 出入国在留管理庁): в Японії прибули 2 900 українських евакуйованих з початку вторгнення; зараз у країні — 1 935. Із них статус 補完的保護対象者 (Complementary Protection) отримали 1 618 осіб у 2024 році та 386 — у 2025 році. Це наймасовіша гуманітарна програма Японії від 1979 року. Перший крок · «1 рік»Подайте 在留資格変更許可申請 в регіональному імміграційному бюро протягом 3 місяців після приїзду. Дозволяє працювати до 28 годин/тиждень (для деяких категорій — full-time). Продовження — ще на 1 рік, знову ж до 5 років загалом.
Підстави для продовженняБезпекова ситуація в Україні, неможливість повернення (пошкоджене житло, родичі в небезпеці), продовження бойових дій, відсутність роботи/доходу в Україні. Кожен кейс розглядають індивідуально.
«5 років» · 定住者 (Long-Term Resident)Якщо 補完的保護対象者 підтверджує статус, він/вона отримує 「定住者」 (Long-Term Resident) на 5 років — це офіційна назва, не «можна подати». Право на повноцінну роботу без обмежень, медичне страхування, пенсійні внески. Після 5 років — можна подати на постійний статус (永住者) або спеціальний (特別永住者), довівши інтеграцію: робота, житло, податки, страхування.
定住支援プログラム · Settlement SupportУкраїнці зі статусом 補完的保護対象者 отримують безкоштовну програму адаптації (定住支援プログラム): 572 години японської мови + 120 годин життєвих порад = 692 години структурованої підтримки (1 урок = 45 хв). Плюс тимчасове житло в CP-гуртожитках, допомога з працевлаштуванням через Hello Work, консультації та інформаційні брошури. Деталі — на сайті MOJ. Право на роботуНа «Designated Activities (1 рік)» — дозвіл працювати зазвичай є, без прив'язки до конкретного роботодавця. На «定住者 (5 років)» — без обмежень за професією і роботодавцем. Це критично, бо гуманітарний статус не обмежує вас у виборі роботи.
Сім'яЯкщо ви з родиною — кожен член подає окремо, але в одному пакеті. Діти до 18 років можуть бути включені у вашу заяву. Для подружжя — окремо.
Куди подаватиРегіональне імміграційне бюро за місцем проживання. Запис через call-центр або онлайн. Документи — японською або англійською. Переклад українських паперів — у свідоцтва, видані в Україні, зазвичай не вимагають нотаріального завірення, але просять переклад на японську. !Не пізніше ніж за 3 місяці до закінчення статусуЯкщо пропустите дедлайн — статус анулюється, і ви станете нелегалом. Це ускладнить повторний в'їзд і будь-які заяви на майбутнє. Подавайте на продовження завчасно, навіть якщо ситуація в Україні ще не вирішилася.
★RHQ допомагає безкоштовноГаряча лінія 0120-400-250 — українською, російською, англійською, японською. RHQ консультує по статусах, документах, продовженню, переходу на 5-річний. Запишіться заздалегідь — черга може бути тиждень.
05 · Документи
Підготуйте базовий
пакет
01Закордонний паспортДійсний документ; вимоги щодо строку уточнюйте в установі.
02Візова анкетаЗаповнюється для подачі в посольстві або консульстві.
03Фото 45 × 35 ммАктуальні вимоги до фото перевірте перед візитом.
04Гарантійний листМоже знадобитися гарант у Японії; без нього окремі випадки потрібно погоджувати додатково.
05Підтвердження ситуаціїДокументи про родину, місце проживання та обставини виїзду — за запитом.
06 · Процес
Як подати документи
1Виберіть країну та конкретну дипломатичну установу.
2Напишіть або зателефонуйте й уточніть юрисдикцію, запис і список документів.
3Підготуйте оригінали, копії та переклади, якщо їх попросили.
4Подайте документи особисто — онлайн-подача для цього маршруту не передбачена.
5Після рішення отримайте паспорт і тільки тоді плануйте переліт.
07 · Після приїзду
Перші кроки
в Японії
Зафіксуйте адресу, отримайте або перевірте картку резидента, зареєструйтеся в мерії та уточніть медичне страхування.
Якщо хочете залишатися довше, не чекайте завершення короткострокового строку — завчасно зверніться до Імміграційної служби.
Ця сторінка — практичний довідник, а не юридична консультація. Правила, доступність запису та вимоги можуть змінюватися. Перед подачею перевірте офіційні сторінки конкретної дипломатичної установи.