Відкриття бізнесу
в Японії

Як українцю відкрити бізнес у Японії

В японському праві є три основні форми підприємництва:個人事業主 (kojin jigyō nushi, фізична особа-підприємець (ФОП)) (ФОП) — реєстрація в податковій за 1 день,合同会社 (gōdō kaisha, GK) — товариство з обмеженою відповідальністю (LLC-аналог), реєстрація у 法務局 за 1–2 тижні,株式会社 (kabushiki kaisha, KK) — акціонерне товариство, реєстрація з 公証人 (kōshōnin, нотаріус) і 法務局, 2–3 тижні. 有限会社 (yugen kaisha, YK) — застаріла форма (з 2006 р. не створюються нові; всі перетворено на KK). Для іноземців критично: статус перебування має дозволятиведення бізнесу (або отримати окрему 経営管理 (keiei kanri, бізнес-менеджмент (категорія візи)) візу).

Три шляхи — порівняння

Який обрати? За 法務局 (hōmukyoku, юстиційне бюро):

• Обіг < 10 млн ¥/рік, одна людина, без партнерів — ФОП
• Обіг 10–100 млн ¥, є партнери або хочете обмежити відповідальність — GK
• Обіг 100+ млн ¥, залучення інвесторів, план IPO — KK
• Потрібна віза 経営管理 — KK або GK, плюс 3 000 000 ¥ капіталу

個人事業主 (kojín jìgyōnushi) — аналог ФОП

個人事業主 (kojin jigyō nushi, фізична особа-підприємець (ФОП)) — це фізична особа, яка систематично веде бізнес. За NTA, реєстрація безкоштовна, штрафів за неподання немає, але без 開業届 ви втрачаєте 青色申告特別控除 (aoiro shinkoku tokukōjo, спеціальне відрахування «синьої» декларації) (65 万円) і бізнес-витрати не зараховуються.

Хто може стати 個人事業主 (kojin jigyō nushi, фізична особа-підприємець (ФОП))

Будь-який резидент Японії з residence card. Зокрема:

• 永住者, 定住者, 日本人の配偶者等, 永住者の配偶者等, 特別永住者 (eijūsha, резидент (PR))
• 経営管理 (Business Manager) — власник компанії, веде бізнес через неї
• Технічно — 留学, 家族滞在 теж можуть подати 開業届 для «некомерційної» діяльності, але фактичне ведення бізнесу заборонено

Як подати 開業届 у податкову

個人事業の開業・廃業等届出 (todokede, реєстрація / повідомлення (документ))書 (haigyō tō todokedesho, заява про припинення діяльності) — це бланк, який ви подаєте в податкову інспекцію 税務署 (zeimusho, податкова інспекція) за місцем вашої адреси (納税地 (nōzeichi, податкова адреса)). За NTA, терміни в 2026 році змінилися:

1. 01Визначте 納税地 (адресу оподаткування). Зазвичай — це ваша домашня адреса. Якщо є окремий офіс — можна вказати його.
2. 02Виберіть 屋号 (yagō) — назву бізнесу. Не обов'язково, але корисно: для банківського рахунку, для клієнтів, для 請求書 (seikyūsho, рахунок-фактура) (рахунків-фактур). Можна латиницею, кирилицею, ієрогліфами.
3. 03Завантажте бланк з сайту NTA або скористайтесь e-Tax. Можна заповнити у freee, 弥生, Money Forward — безкоштовно.
4. 04Заповніть: ПІБ, адреса, телефон, дата початку діяльності, 屋号, вид діяльності (напр. IT-консалтинг, дизайн, репетиторство).
5. 05Подайте — особисто у вікно податкової, поштою, або через e-Tax (потрібен マイナンバーカад і reader).
6. 06Термін: до 2025 року — 1 місяць від початку діяльності.З 1 січня 2026 — до дати подання 確定申告 за рік відкриття (тобто до 15 березня наступного року). Наприклад, відкрили 1 червня 2026 → подаєте до 15 березня 2027.
7. 07Одночасно подайте 所得税の青色申告承認申請 (aoiro shinkoku shōnin shinsei, заява на дозвіл синьої декларації)書 (aoiro shinkoku shōnin shinseisho, заява на дозвіл «синьої» декларації)(див. наступну секцію) — інакше 65 万円控除 не отримаєте.

65 万円控除 — як отримати

青色申告 (aо̄iro shinkoku) — це спеціальний режим для ФОП/малих підприємців, який дає податкові пільги. За NTA:

Терміни

• До 15 березня року, в якому хочете почати 青色申告 (aoiro shinkoku, «синя» податкова декларація ФОП)
• Або протягом 2 місяців від початку бізнесу, якщо почали після 16 січня
• Наприклад, почали 1 квітня 2026 → подайте 青色申告承認申請書 (aoiro shinkoku shōnin shinseisho, заява на дозвіл синьої декларації) до 31 травня 2026

国民健康保険 і 国民年金 (kokumin nenkin, державна пенсія)

Після реєстрації 開業届 (kaigyō todoke, заява про відкриття ФОП) ви зобов'язані:

1. 国民健康保険 — медичне страхування. Подайте заяву в мерію протягом 14 днів. Сума внеску залежить від доходу минулого року (для нових ФОП — фіксована ставка ~20 000–50 000 ¥/міс у Токіо). Діти і непрацююча дружина покриваються.
2. 国民年金 (kokumin nenkin, державна пенсія) — пенсійне страхування. ФОП сплачує 16 980 ¥/міс (2026). Це дає вам право на пенсію в 65 років, lump-sum при виїзді (див. /guide/pension).
3. 個人事業税 (kojin jigyōzei, податок на ФОП) — податок на підприємницьку діяльність. Подається у префектуру (都道府県税事務所) до 15 березня за минулий рік. Ставка 3–5% від прибутку (залежить від виду діяльності). Перші 2 роки — звільнення (青色申告専従者 (aoiro shinkoku, «синя» податкова декларація ФОП)).

Бізнес-рахунок (事業用 (jigyōyō, для бізнесу)口座)

Окремий рахунок для бізнесу — обов'язковий, якщо ви хочете відокремити приватні і бізнес-кошти, видавати рахунки клієнтам, працювати з B2B. Банк рахунок для ФОП називається屋号付き口座 (рахунок із назвою бізнесу).

Які банки відкривають рахунки іноземцям

合同会社 (GK) — LLC аналог

合同会社 (gōdō kaisha, GK) — форма товариства з обмеженою відповідальністю, введена в Японії у 2006 р. За 法務局 (hōmukyoku, юстиційне бюро), процедура простіша за 株式会社: немає 公証人認証, менше формальностей.

Переваги і недоліки

Скільки коштує відкрити GK

Мінімальні витрати для самостійної реєстрації (електронна 定款 (teikan, статут компанії) (teikan, статут компанії)):

Реєстрація GK у 法務局 (hōmukyoku, юстиційне бюро)

1. 01Визначте основні параметри: 商号 (назва, напр. 「株式会社 UA-JP Consulting」), 本店 (honten, штаб-квартира)所在地 (адреса — домашня або віртуальний офіс), 事業目的 (напр. IT-консалтинг, імпорт-експорт, ресторан), 社員 (партнери) і їх внески, 資本金 (мінімум 1 ¥ юридично, але для 経営管理 візи — 3 млн ¥), 代表社員 (той, хто представляє), 事業年度 (jigyō nendo, фінансовий рік компанії) (1 квітня–31 березня стандартно, або календарний).
2. 02Складіть 定款 (teikan) — статут. Для GK не потрібна 公証人認証. Можна скласти самому або скористатись шаблоном на сайті 法務局 (hōmukyoku, юстиційне бюро).
3. 03Внесіть капітал (出資金 (shusshikin, внесок у капітал)). Для GK капітал може бути будь-яким (навіть 1 ¥), але для 経営管理 візи — 3 000 000 ¥. Внесок перераховується на банківський рахунок, ви отримуєте 預金通帳の写し.
4. 04Підготуйте документи: 合同会社設立登記申請書 (gōdō kaisha, LLC (товариство з обмеженою відповідальністю)) (за шаблоном 法務局), 定款, 代表社員の就任承諾書 (shūnin shōdakusho, лист згоди на призначення), 払込証明書 (haraikomi shōmeisho, підтвердження оплати статутного капіталу) (підтвердження внеску), 印鑑届書, 収入印紙 (60 000 ¥).
5. 05Подайте у 法務局 (hōmukyoku, юстиційне бюро) за місцем 本店所在地 (honten shozaichi, адреса штаб-квартири компанії). Особисто, поштою, або через オンライン申請 (потрібен マイナンバーカад). Термін розгляду — 5–10 робочих днів.
6. 06Отримайте 登記事項証明書 (tōki jikō shōmeisho) — це офіційна виписка з реєстру. Знадобиться для банку, для візової заяви, для контрактів. 600 ¥ за виписку, можна купити на конбі-кіоску.
7. 07Після реєстрації — додаткові кроки: відкрити 法人口座(корпоративний рахунок), отримати 法人番号 (My Number компанії), подати 法人設立届出書 у податкову, 都道府県税事務所 (префектура),年金事務所 (nenkin jimusho, пенсійна служба) (соцстрах).

株式会社 (KK) — коли варто обирати

株式会社 (kabushiki kaisha, KK) — класичне акціонерне товариство. Дорожче і повільніше за GK, але має переваги в сприйнятті і в можливостях.

Коли потрібна KK

• Залучення зовнішнього інвестора (венчурний фонд, бізнес-ангел)
• План виходу на біржу (IPO) — тільки KK або LLC-аналог
• Робота з великими корпораціями, які вимагають KK-партнера
• Дроблення власності на акції (stock options для працівників)
• Міжнародна експансія з дочірніми компаніями

Вартість KK

Ліцензії за типом бізнесу

Не кожен бізнес можна почати просто з 開業届. За 経産省 і профільними відомствами, є види діяльності, де потрібні 許認可 (дозволи):

経営管理 (Business Manager) — 3 000 000 ¥ капіталу

経営管理 (keiei kanri, бізнес-менеджмент (категорія візи)) (колишня 投資経営 (tōshi keiei, інвестиційне управління — стара назва візи до 2015 р.)) — це віза для тих, хто хоче відкрити або придбати бізнес у Японії. За出入国在留管理庁 (shutsunyūkoku zairyū kanrichō, імміграційна служба (нова назва)), з 16 жовтня 2025 діють нові, суттєво жорсткіші вимоги:

Що нового (2025+)

Документи на 経営管理 (keiei kanri, бізнес-менеджмент (категорія візи))

1. 在留資格認定証明書交付申請書 (nintei shōmeisho, сертифікат підтвердження) — бланк ISA
2. 事業計画書 — бізнес-план, завірений спеціалістом
3. 定款 і 登記事項証明書 (tōki jikō shōmeisho, виписка з реєстру) (для KK/GK)
4. 資本金を証明する書面 (shomen, письмовий документ) — банківська виписка, що капітал внесено
5. 事務所賃貸借契約書 — договір оренди офісу
6. 常勤職員の在職証明書 (zaishoku shōmeisho, довідка з місця роботи) і 住民税の課税証明書 (kazei shōmeisho, довідка про оподаткування) — для найманого працівника
7. 学歴 / 職歴証明書 — диплом або довідка з попередньої роботи (3+ роки)
8. 日本語能力証明書 (nōryoku shōmeisho, сертифікат професійної кваліфікації) — JLPT N2 або CEFR B2 (або для найманого працівника)
9. 質問書 (shitsumonsho, опитувальник) — стандартна форма ISA
10. 専門家による確認書 (kakuninsho, підтвердження) — підтвердження бізнес-плану від 診断士/会計士/税理士

税理士, 行政書士, 司法書士 (shiho shoshi, юрист з реєстрації)

Для бізнесу в Японії є 4 ключові спеціальності. Кожна — своя зона відповідальності.

Де реєструвати і де працювати

ФОП (開業届) подається у 税務署 за місцем адреси. GK/KK (設立登記) — у 法務局 за місцем 本店所在地. В Японії 11 法務局 і 524 税務署. Нижче — конспект по основних хабах.

JETRO і Торгпредство

Для експорту/імпорту і для залучення інвестицій з України в Японію:

• JETRO — Japan External Trade Organization. Офіс у Токіо (Акасака) і в Україні (Київ, вул. Лейпцизька, 15). Допомога з маркетингом, пошуком партнерів, податковим консультуванням. Безкоштовно для малих компаній.
• Посольство України — розділ для підприємців — контакти торгпредства, виставки, японські закупівлі. Регулярні бізнес-семінари у Токіо.
• SMRJ (中小企业基盤整備機構) — підтримка малого бізнесу: фінансування, консультації, експорт. Офіс у Токіо і в кожному регіоні.
• 日本政策金融公庫 (JFC) — державний банк для підприємців. Кредити за низькими ставками для ФОП і малих компаній, у т.ч. для жінок, молоді, іноземців.

Офіційні посилання

• NTA — 個人事業の開業届出 (kaigyō todoke, заява про відкриття ФОП)
• NTA — 青色申告承認申請
• 法務局 — реєстрація GK
• 法務局 — бланк 合同会社設立登記申請書
• 出入国在留管理庁 — 経営管理 віза
• ISA — відповіді на питання про нові правила 経営管理 (keiei kanri, бізнес-менеджмент (категорія візи))
• MHLW — 飲食店営業許可
• METI — 産業競争力強化法 (знижки на реєстрацію)
• JETRO — підтримка експорту
• Посольство України — інформація для підприємців