Практичний довідник
Евакуація
до Японії
Повний чек-лист від подачі в посольстві до 5-річного статусу — таймлайн, документи, фінанси, FAQ. Усе з офіційних джерел MOJ/ISA, RHQ, посольства Японії.01 · Коротко
Для кого цей гайд
і що тут є
Японія з 24 лютого 2022 року приймає евакуйованих з України за спеціальною гуманітарною програмою. Станом на 31 серпня 2026 (за даними MOJ/ISA ↗): в Японії перебувають 1 931 українських евакуйованих із 2 902, які прибули з початку вторгнення. З них 502 прибули без гаранта в Японії — після приїзду і затвердження статусу стали на програму підтримки RHQ (Refugee Assistance Headquarters).
Цей гайд — таймлайн-чек-лист. Кожна секція відповідає конкретному періоду: до виїзду, маршрут в'їзду, день 0-2, тиждень 1, місяць 1-3, рік 1-2, маршрут до 5 років. Усе з офіційних джерел. Не купуйте квитки і не плануйте роботу, доки конкретне посольство не підтвердить ваш маршрут.
3 маршрути в'їзду(1) Евакуаційна віза через посольство сусідньої країни. (2) Туристом (短期滞在) → зміна статусу в Японії на «Особливі види діяльності (1 рік)». (3) Ви вже в Японії з чинним статусом — продовження.
3 органи підтримкиRHQ (0120-400-250) — гаряча лінія українською. FRESC — реєстрація та консультації. Hello Work — пошук роботи.
02 · До виїзду
3-7 днів до вильоту:
що підготувати
- 01Закордонний паспортПеревірте строк дії (має бути ≥6 місяців на момент в'їзду). Зробіть паперові копії та резервні скани в хмару. Якщо маєте два чинні паспорти — зберігайте їх окремо.
- 02Сімейні та медичні документиСвідоцтва про народження/шлюб, рецепти та медичні виписки (японською або з перекладом). Для частини ліків потрібне окреме японське погодження. Деталі — у /guide/medicines.
- 03Фінансова подушкаМінімум ¥100 000-200 000 готівкою на перші 2-4 тижні (банк відкриєте не відразу, перші рахунки — складні). USD/євро теж беріть — обміняєте в аеропорту або в обмінниках.
- 04Зв'язок з посольствомПрямо з України подати на евакуаційну візу неможливо. Уточнюйте, у якому посольстві/консульстві сусідньої країни приймають зараз. Слоти у Польщі та Німеччині — 2-6 місяців, у Молдові — без черги. Деталі у секції 10.
- 05Бронювання квитківНе купуйте авіаквитки, доки консульство не підтвердило дату в'їзду. Якщо летите з Польщі — Варшава → Токіо (LOT Polish Airlines, ~€600-900), Краків → Токіо (з пересадкою). Якщо з Молдови — Кишинів → Стамбул → Токіо.
- 06Скачайте додаткиGoogle Translate (з офлайн-пакетом японської), Viber/Telegram для зв'язку з українською спільнотою в Японії (групи створюються після приїзду), Visit Japan Web (VJW, заповнити за 2-3 дні до вильоту), Yahoo Transit (маршрути в Японії).
Не вірте посередникам. Програма евакуації MOJ/ISA не передбачає платних агентів. Якщо хтось просить гроші за «прискорення» візи — це шахрайство. Усі процедури — через консульство або посольство Японії. RHQ (0120-400-250) працює тільки після приїзду в Японію.
03 · Маршрути в'їзду
3 шляхи до Японії:
який ваш?
Японія приймає українців за трьома маршрутами. Перед виїздом консультуйтеся з Посольством Японії у вашій країні — вони пояснюють, який маршрут доступний з вашою ситуацією. RHQ працює тільки після приїзду — не може допомогти з вибором маршруту до затвердження візи.
3.1 · Туристом → зміна статусу в Японії
Це офіційний маршрут. MOJ/ISA ↗ прямо каже: «для громадян України, які в'їхали до Японії за статусом 短期滞在 (короткострокове перебування, тобто турист) з метою евакуації від війни, приймаються заявки на зміну статусу на «Особливі види діяльності (1 рік)» з правом працювати».
⚠ Дисклеймер: гарант потрібен, але можна і без нього — все залежить від рішення. За правилами 身元保証人 (гарант в Японії) вимагається для затвердження Specific Activities (1 рік). Але 502 з 1 931 українських евакуйованих прибули і затвердили статус без гаранта — тобто подавати можна і без нього. Результат залежить від конкретного відділення імміграційного бюро (часто Токіо) і ваших вихідних даних: мета, документи, інтерв'ю, попередній зв'язок. Імміграційна служба не розкриває, які саме параметри важливі для конкретної людини — рішення індивідуальне. RHQ НЕ виступає посередником у процесі затвердження візи — програма RHQ тільки для тих, хто вже приїхав у Японію з затвердженим статусом. Звернутися в RHQ можна лише після прильоту і отримання residence card.
- 01В'їхати як туристБез візи (якщо є безвіз, але Україна потребує візи) або з короткостроковою візу. Без гаранта в Японії — пропускають, бо є спеціальна програма.
- 02Заповнити VJWVisit Japan Web за 2-3 дні до вильоту: vjw.digital.go.jp. Згенерує QR для митниці та імміграції.
- 03Прилетіти, показати метуНа імміграції сказати: «Я приїхав як турист, але хочу подати на зміну статусу на Specific Activities з метою евакуації від війни». Це офіційний варіант, не «обман».
- 04Подати Form U протягом 90 днівВ регіональному імміграційному бюро (список) подати 在留資格変更許可申請書 (Form U, "その他"). Документи: паспорт, residence card, фото 4×3 см, докази мети (будь-які). Безкоштовно.
- 05Отримати Specific Activities (1 рік)З правом працювати до 28 годин/тиждень (для деяких — full-time). Продовження — щороку, до 5 років. Деталі у секції 06.
3.2 · Евакуаційна віза через посольство
Стандартний маршрут — офіційна програма MOJ/ISA. Подаєте в посольстві/консульстві Японії в сусідній країні (Польща, Молдова, Румунія, Угорщина, Словаччина, Німеччина).
Хто приймаєУсі посольства Японії в сусідніх країнах. Реєстраційний сайт MOJ ↗ для тих, хто вже подав. Слоти в Польщі — 2-3 місяці, Молдова — без черги.
Документи (стандартний пакет)2 фото 45×35 мм + 2 примірники візованої анкети + чинний закордонний паспорт. Медичні довідки, фото пошкоджень житла, довідки про родичів — необов'язкові, але можна додати.
Співбесіда«Demonstrate strong intent» — у листах посольств. На практиці: покажіть, що налаштовані вчити японську, шукати роботу, стати самостійним. Конкретних іспитів з мови для подання немає.
Після прибуттяПроживання в CP-гуртожитку (refugee accommodation) від 3 до 6 місяців (залежно від програми). Безкоштовно. Допомога з працевлаштуванням, школою для дітей, медициною.
3.3 · Ви вже в Японії з чинним статусом
MOJ заявив: «Українці, які мають чинний статус перебування, можуть продовжувати перебувати в Японії, доки ситуація в Україні не покращиться. Навіть тих, хто отримав розпорядження про депортацію, не видворятимуть усупереч їх бажанню» (MOJ/ISA ↗).
Продовження чинного статусуРобоча, студентська, сімейна, J-Skip — будь-яка. Подайте на продовження у звичайному порядку (/visa#extension). MOJ каже: продовження буде, якщо Україна небезпечна.
Зміна на гуманітарнийЯкщо хочете перейти на «Specific Activities» (1 рік) — подайте Form U в місцевому імміграційному бюро. Причина: «у зв'язку з евакуацією від війни».
Без чинного статусуЯкщо прострочили — зверніться в 地方出入国在留管理官署 (регіональне імміграційне бюро). MOJ заявив, що депортаційні процедури для українців зупинені.
04 · Перші 48 годин
День 0-2:
що зробити в аеропорту
і після
В аеропорту (день 0)
- 01VJW QR + паспортНа першому кордоні покажіть QR-код VJW і паспорт. Кажіть чесно мету: «турист, хочу подати на зміну статусу Specific Activities з евакуації». Це нормально.
- 02ІмміграціяВам дадуть residence card (在留カード, zairyū kādo). Перевірте дані: ім'я, дата народження, статус, термін дії. Якщо є помилка — кажіть одразу.
- 03Багаж + митницяЗабираєте на стрічці. На митниці — червоний (декларуєте) або зелений (нічого). Готівка понад ¥1 000 000 — декларувати.
- 04Шлях до житлаЯкщо везуть у CP-гуртожиток — організований трансфер. Якщо своє житло — Narita Express (¥3 070, 60 хв), Skyliner (¥2 580, 41 хв до Уено), або таксі (дорого). Деталі — у /guide/tourism#arrival.
День 1-2: перші дії
01ЗаселитисяCP-гуртожиток (якщо є направлення) або своє житло. Отримати ключі, перевірити стан, сфотографувати.
02Зв'язатися з RHQГаряча лінія 0120-400-250 (безкоштовно з Японії). Українською/російською/англійською/японською. Кажіть: «я прибув, треба реєстрація». RHQ призначить куратора.
03Реєстрація на сайті FRESCfresc.jp ↗ — заповніть анкету протягом 3 днів. Це реєстр українських біженців у Японії.
04Оформити SIM-карткуУ конбіні (7-Eleven, FamilyMart) або в магазинах мобільних операторів. Деталі у /guide/mobile. Без residence card SIM не дадуть.
05Знайти найближчу меріюЧерез Google Maps: «区役所» (міські квартали) або «市役所» (міста). Там буде реєстрація адреси (転入届) протягом 14 днів.
05 · Тиждень 1
День 3-7:
обов'язкові
реєстрації
Протягом першого тижня зробіть критичні реєстрації. Деякі мають жорсткі дедлайни — не відкладайте.
転入届 (tennyū todoke, реєстрація адреси)У мерії протягом 14 днів після заселення. Документи: residence card, паспорт. Після — отримаєте 住民票 (jūminhyō, довідка про реєстрацію), потрібну для банку і страхування. Деталі — /guide/cityhall.
国民健康保険 (kokumin kenkō hoken, нац. мед. страхування)Також у мерії. Обов'язково для всіх, хто не має роботодавця. Оформляється разом з 転入届 або окремо. 30% медичних витрат оплачує страховка. Деталі — /guide/health.
My Number (個人番号, kojin bangō)При реєстрації в мерії — автоматично отримаєте лист з My Number Card. Активуйте протягом 1 місяця, щоб користуватися e-Tax, банком онлайн, державними послугами. Деталі — /guide/documents#mynumber.
Банківський рахунокВідкрити рахунок у ゆうちょ (Japan Post Bank) — найпростіше. Потрібні: residence card, 住民票, residence card може бути без штампа про адресу перші 14 днів — тоді паспорт. Деталі — /guide/banks.
Зустріч з RHQ-кураторомЯкщо призначений куратор — зустрітися, обговорити план підтримки: житло, робота, школа, медицина, курси японської.
RHQ допомагає безкоштовно. Переклад документів, супровід у мерію, допомога з банком, пошук роботи. 0120-400-250 — гаряча лінія. Черга може бути тиждень — запишіться заздалегідь.
06 · Місяць 1-3
Подача на статус,
робота, школа
Протягом 1-3 місяців після приїзду вирішіть ключові питання: статус, робота, школа для дітей, мовні курси.
01Зміна статусу на Specific Activities (1 рік)Подайте Form U в регіональному імміграційному бюро. Документи: паспорт, residence card, фото 4×3 см, пояснення мети (анкета). Безкоштовно. Дозвіл — зазвичай 2-4 тижні. Після — з правом працювати.
02国民年金 (kokumin nenkin, нац. пенсія)Якщо не працюєте — зареєструйтесь у мерії. Якщо працюєте — роботодавець оформить автоматично. Можлива повна відстрочка внесків для українців зі статусом «Specific Activities» (подайте 免除申請書). Деталі — /guide/pension.
03Знайти роботу (Hello Work)Державна служба зайнятості. Є перекладачі для українців. Допомога з резюме (rirekisho), пошук вакансій, консультації. Деталі — /guide/work.
04Школа для дітейЗверніться у 教育委員会 (kyōiku iinkai) відділ освіти мерії. Безкоштовно. Японська мова як іноземна (日本語学級) — окремі класи для дітей-іноземців. Деталі — /guide/education.
05Курси японської (RHQ)Записатися на 692-годинну програму адаптації: 572 години мови + 120 годин життєвих порад. Безкоштовно для українців зі статусом 補完的保護対象者. Деталі — MOJ ↗.
06Податкова реєстраціяЯкщо працюєте — роботодавець оформить. Якщо є інший дохід — подайте 確定申告 (kakutei shinkoku, річна податкова декларація) до 15 березня. Деталі — /guide/finance.
07 · Рік 1-2
Продовження,
адаптація,
фінанси
Перший рік — час адаптації. Робота, мова, інтеграція. До кінця року 1 — подайте на продовження статусу.
Продовження Specific ActivitiesПодайте за 1 місяць до закінчення чинного статусу (не пізніше!). Документи ті ж + докази активності: робочий контракт, відвідування курсів, оплата податків/страхування.
692-годинна програмаПройдіть повний курс японської + життєвих порад. Сертифікат допомагає при працевлаштуванні та при подачі на 5-річний статус.
Знайти постійну роботуЯкщо тимчасова — переходьте на постійну. Японські компанії цінують стабільність. Зарплата має бути не нижча за стандарт для вашої професії.
Податки і страхуванняПеревірте, чи сплачуєте 所得税 (податок на дохід), 住民税 (муніципальний податок), внески в 国民健康保険 або 社会保険. Без сплати — ризик анулювання статусу.
ЖитлоЯкщо в CP-гуртожитку — переходьте на оренду. Гарантія (連帯保証人) — часто обов'язкова для оренди. Деталі — /guide/housing.
Зв'язок з спільнотоюПриєднайтесь до української спільноти: Telegram-канал «the_project_ua» ↗ (неофіційне джерело, UA→JP не має партнерства), Viber-групи, локальні зустрічі. Соціальна мережа критично важлива для адаптації.
Не пізніше ніж за 1 місяць до закінчення статусу подайте на продовження. Якщо пропустите — статус анулюється, і ви станете нелегалом. Це ускладнить повторний в'їзд і будь-які заяви на майбутнє.
08 · Маршрут до 5 років
Від Specific Activities
до ПМЖ
Японія має наймасовішу гуманітарну програму від 1979 року. Для українців є маршрут від 1-річного статусу до постійного проживання.
Крок 1 · Specific Activities (1 рік)Перший статус після прибуття. Право працювати (зазвичай 28 год/тиж, для деяких — full-time). Продовження — щороку, до 5 років.
Крок 2 · Specific Activities (5 років)Якщо 補完的保護対象者 (особа під додатковим захистом) підтверджує статус — отримує «Specific Activities» на 5 років. Право працювати без обмежень.
Крок 3 · 定住者 (Long-Term Resident)Якщо статус підтверджується повторно, можна перейти на 定住者 (5 років). Це повноцінне право на роботу, медицину, пенсію. Після ще 5 років — ПМЖ.
Крок 4 · 永住者 (Permanent Resident)ПМЖ. Після 5-10 років легального перебування + інтеграція (робота, податки, мова, страхування, житло). Не автоматично — подаєте заяву, MOJ розглядає.
Сім'яКожен член родини подає окремо, але в одному пакеті. Діти до 18 — у заяву батьків. Подружжя — окремо.
Реальна вартість продовження на 5+ років з 1 жовтня 2026 — ¥75 000 (раніше ¥6 000). Це не «штраф» — це новий збір за перегляд статусу. Деталі в блозі ↗.
Що впливає на схвалення 5-річного статусу:
- 01Безпекова ситуація в УкраїніТриваючі бойові дії, руйнування, окупація — підстави для продовження.
- 02Неможливість поверненняПошкоджене/зруйноване житло, родичі в небезпеці, немає роботи в Україні.
- 03Інтеграція в ЯпоніїСтабільна робота, оплата податків, медичне страхування, курси японської.
- 04Тривалість легального перебуванняЧим довше — тим краще. 1 рік = мінімум. 3+ років = сильна підстава.
09 · Фінансова підтримка
Що реально
отримати
в 2026 році
Nippon Foundation — програма закрита 31.03.2026. Нові заявки не приймають. Якщо вам обіцяють «допомогу від Nippon Foundation» — це шахрайство або застаріла інформація.
Реальні програми підтримки у 2026:
CP-гуртожиток (refugee accommodation)Проживання 3-6 місяців (безкоштовно для заявників через посольство). Після — самостійна оренда. RHQ допомагає з переходом.
国民健康保険 (нац. мед. страхування)30% медичних витрат оплачує страховка. Для українців зі статусом Specific Activities — можлива повна відстрочка внесків. Звертайтесь у мерію.
国民年金 — відстрочкаУкраїнці можуть подати 免除申請書 (menjo shinseisho, заява на звільнення) і не платити внески перші 1-2 роки. Деталі — /guide/pension.
692-годинна програма адаптаціїБезкоштовно для українців зі статусом 補完的保護対象者: 572 години японської + 120 годин життєвих порад. Запис через RHQ.
Допомога з пошуком роботиHello Work (державна служба) — безкоштовно, є перекладачі. RHQ допомагає скласти 履歴書 (rirekisho, резюме) і 職務経歴書 (shokumu keirekisho, опис досвіду).
Муніципальні субсидіїЗалежить від муніципалітету. Деякі міста (Токіо, Осака) мають додаткові програми для іноземців. Перевіряйте сайт вашої мерії.
Реальні цифри по 2026 (на підставі MOJ і спільноти): субсидія на оренду — зазвичай відсутня (на відміну від 2022-2023). Одноразова матеріальна допомога — не гарантована. Основна підтримка — безкоштовне житло 3-6 місяців + мовні курси + допомога з роботою. Додаткові виплати — у деяких муніципалітетах.
10 · Країни подання
Де подавати на
евакуаційну візу
Прямо з України подати на евакуаційну візу неможливо. Подача — через дипустанови Японії в сусідніх країнах. Умови суттєво різняться залежно від посольства.
🇲🇩 Молдова (Кишинів)Найпростіший варіант. Посольство приймає без попереднього запису, Пн-Пт 09:00–12:00 та 14:00–16:45. Для українців з Одеси, Миколаєва, Херсона — найзручніше.
🇵🇱 Польща (Варшава)Велике посольство, слоти на 2-3 місяці наперед. Записуйтесь одразу як вирішили їхати. Перевага: велика українська діаспора.
🇩🇪 Німеччина (Берлін, Гамбург)Слоти забиті на 4-6 місяців. Найповільніший варіант. Розглядайте, тільки якщо вже живете у Німеччині.
🇷🇴 Румунія (Бухарест)Черга 1-2 місяці. Ближче до Одеси, можна доїхати автобусом з України.
🇭🇺 Угорщина (Будапешт)Слоти 1-2 місяці. Добре для західних українців (Львів, Ужгород).
🇸🇰 Словаччина (Братислава)Маленьке посольство, але слоти зазвичай протягом тижня. Добре для західних українців.
Чому у листах пишуть «Refugee Application»? Програма адмініструється через RHQ, тому в листах — загальний термін «refugee matter». Юридичний статус інший: 補完的保護対象者 (hokan-teki hogo taishōsha, особа під додатковим захистом), не класичний «біженець» за Конвенцією 1951 року. Деталі — /visa#complementary.
PDF-додатки (別添1, 別添2)
Посольства зазвичай прикладають два PDF українською:
- 別添1 · 入国前の準備から入国後に緊急宿泊施設に入居するまでのスケジュールのモデルケース — модельний сценарій від підготовки до заселення в CP-гуртожиток.
- 別添2 · 身元保証人のないウクライナ避難民の方々への支援について（大切なお知らせ） — підтримка для українців БЕЗ гаранта в Японії (після приїзду і затвердження візи).
11 · FAQ
Топ-10 питань
від українців
1. Чи можна приїхати туристом і подати на евакуацію?
Так, офіційно можна. Це маршрут MOJ/ISA 01_00252.html ↗. В'їхати за «短期滞在» (короткострокове перебування) і подати Form U на «Specific Activities (1 рік)». Деталі у секції 03.
⚠ Але рішення не гарантоване. За правилами гарант (身元保証人) потрібен, але 502 українці затвердили статус і без нього. Все залежить від відділення (часто Токіо) і ваших вихідних даних. Імміграційна служба не розкриває, які параметри важливі для конкретної людини.
2. Чи треба гарант у Японії?
За правилами — так, за фактом — можна і без нього. 502 з 1 931 прибулих у Японії — без гаранта. Рішення залежить від відділення імміграційного бюро (часто Токіо) і ваших вихідних даних. RHQ не виступає посередником при затвердженні візи — програма RHQ працює тільки після приїзду в Японію з затвердженим статусом. Деталі — секція 03.
3. Скільки часу я можу залишатися?
«Specific Activities (1 рік)» → продовження → «Specific Activities (5 років)» → 定住者 або 永住者. Поки Україна небезпечна — є підстави продовжувати. Деталі — секція 08.
4. Чи можу я працювати?
Так, після зміни статусу на Specific Activities. Зазвичай 28 годин/тиждень, для деяких категорій — full-time. На 定住者 — без обмежень. Деталі — секція 06.
5. Що з дітьми та школою?
Діти 6-15 років — обов'язкова освіта. Зверніться у 教育委員会 (відділ освіти мерії). Безкоштовно. Є класи 日本語学級 для іноземців. Деталі — /guide/education.
6. Як відкрити банківський рахунок?
ゆうちょ (Japan Post Bank) — найпростіше. Документи: residence card + 住民票. Деталі — /guide/banks.
7. Що з медициною?
国民健康保険 обов'язкова — оформіть у мерії протягом першого тижня. 30% витрат сплачує страховка. Для невідкладної допомоги — 119 (швидка), ♯7119 (дитяча невідкладна, Токіо). Деталі — /guide/health.
8. Чи можна виїхати в Україну і повернутися?
Так, з re-entry permit. Подайте 再入国許可申請書 до вильоту. Без нього статус анулюється. Деталі — /visa#reentry.
9. Скільки грошей брати з собою?
Мінімум ¥100 000-200 000 готівкою на перші 2-4 тижні (банк відкриєте не відразу, перші рахунки — складні). USD/євро — як резерв. Деталі — секція 02.
10. Як знайти спільноту?
Telegram-канали: «the_project_ua» ↗ (неофіційний, але активний). Локальні зустрічі — через муніципалітет або RHQ. /community/ukrainians-in-japan — наша база українців у Японії.
12 · Джерела
Перевіряйте
першоджерела
MOJ/ISA · Інформація для українців у Японії (укр/рос) ↗MOJ/ISA · Зміна статусу на «Особливі види діяльності (1 рік)» ↗MOJ/ISA · Підтримка українців, які проживають у Японії ↗MOJ/ISA · Програма адаптації (定住支援プログラム) ↗MOJ/ISA · Статистика українських біженців (PDF, оновлюється щомісяця) ↗Посольство Японії в Україні · Евакуаційна інформація ↗RHQ · Refugee Assistance Headquarters (гаряча лінія 0120-400-250) ↗FRESC · Foreign Residents Support Center ↗
Гаряча лінія RHQ: 0120-400-250. Українською, російською, англійською, японською. Безкоштовно. Консультації по статусах, документах, продовженню, житлу, роботі, школі для дітей.
Ця сторінка обробляє матеріали таблиці спільноти та офіційних джерел (MOJ/ISA, RHQ, посольство Японії), але не замінює рішення консульства, Імміграційної служби або мерії. Цифри та строки потрібно перевіряти перед кожною дією. Якщо сумніваєтесь — зателефонуйте в RHQ (0120-400-250).